Voor steeds meer bedrijven wordt het belang van opleidingen en cursussen voor werknemers groter. Vaak wordt hierbij per medewerker of per afdeling een zogenaamd opleidingsplan opgesteld. Maar hoe zorg je er voor dat alle medewerkers op tijd de juiste opleiding volgen? Een gemakkelijke en relatief goedkope oplossing blijkt het uitbesteden van de opleidingsadministratie.
Naast kostenbesparing (in sommige gevallen levert het meer dan 35% besparing op) is kwaliteitsverbetering een grote motivatie om te kiezen voor het uitbesteden van de opleiding administratie. Een succesvol voorbeeld hiervan is de samenwerking tussen SOVO (gevestigd in Veghel en sinds 1985 intermediair in opleidingen) en Coachview.net Opleidingen Administratie software (www.coachview.net; webbased programma voor het complete proces rondom de administratie van cursussen, opleidingen en trainingen)
Inspringen op behoefteWill van Roosmalen, directeur opleidingen bij SOVO: “Met Coachview.net springen wij in op een behoefte. Het bedrijfsleven legt steeds meer taken en verantwoordelijkheden bij ons neer. Feitelijk betekent dit dat zij de hele opleidingsadministratie aan ons uitbesteedt. Met Coachview.net kunnen wij die taken en verantwoordelijkheid gemakkelijk aan. Nu doen we de hele administratie, coördinatie en organisatie van opleidingen en cursussen voor vele bedrijven, groot en klein.”
Permanente educatie en innovatieUit onderzoek blijkt dat steeds meer organisaties kiezen voor ‘outsourching’ van de opleidingen administratie. Een veelvoorkomende reden is een toegenomen wettelijke verplichting tot permanente educatie (PE) en de aantoonbaarheid daarvan. Ook een innovatiestrategie, waarbij de organisatie zich wil onderscheiden door inhoudelijke en vernieuwende kennis, is een veelgehoord argument voor extra scholing. Het feit dat een HR-afdeling vaak niet is ingesteld op deze specifieke administratie, maakt ondersteuning door derden extra interessant.
Betaalbare en gemakkelijke oplossingDoor de gebruiksvriendelijke werking is het Saas-programma Coachview.net een groot succes. Marcel Kremers, directeur van Coachview.net: “Een groot pluspunt van de software is dat het bedrijf klant wordt van Coachview.net, waarbij ze SOVO (of een andere vergelijkbare partij) toegang kan geven tot de gewenste delen van hun administratie. Die partij kan dus de hele administratie voeren, terwijl de klant toch het eigendom en de controle behoudt.” Kremers vervolgt: “Omdat het een internetapplicatie is hoeft de software niet geïnstalleerd te worden. Daarnaast werken we met een volledig transparante, all-in vergoeding per maand. Zonder enige verplichting of opzegtermijn. Een specialistische oplossing dus, met maximaal gebruiksgemak en minimaal risico!”