Bedrijven die werken met verouderde software krijgen vaak te maken met afkalvende support of volledige stopzetting van support na een bepaalde periode. Voor oriëntatie op alternatieve ERP software kan het Nederlands Kenniscentrum een slimme eerste stap zijn om een software selectietraject vlot te trekken en het pré ERP tijdperk met gescheiden softwaresystemen definitief vaarwel te zeggen.
URETEK Nederland B.V. is een specialistisch bouwbedrijf dat wereldwijd actief is op het gebied van preventie, het liften en stabilisering van (verzakte) betonvloeren en funderingen. Inmiddels werkt URETEK in vele landen aan het repareren van betonvloeren en funderingen met behulp van slimme bodeminjectietechnieken mede op basis van expansieharsen. De reden waarom het bedrijf op zoek was naar nieuwe ERP-software was omdat het bestaande Winris overgenomen werd door een andere partij en geen support meer bood.
Onze huidige software bestaat uit Winris (CRM), Navision (boekhouding) en heel veel excellijsten. Doel is efficiënter werken (meer automatiseren en digitaal) en betere informatievoorziening binnen de organisatie.
Overstap naar nieuwe ERP-software gelijk goede reden om bedrijfsprocessen weer eens tegen het licht te houden
In september 2015 werd contact gelegd met het Nederlands Kenniscentrum voor een informatieaanvraag over mogelijke ERP software. URETEK werkte eigenlijk met twee kernsystemen, Winris en Microsoft Navision voor de boekhouding. Voor Winris hield de support op van de leverancier, over Navision was men niet zo goed te spreken omdat de software niet goed aansloot op de specifieke branche waarin het bedrijf actief was. URETEK ging voortvarend te werk om de behoefte in kaart te brengen. Het doel van de exercitie was ook om de totale organisatie weer eens tegen het licht te houden om zo ook wereldwijd een betere communicatie tot stand te brengen. Alle bedrijfsprocessen en optimalisaties die nodig werden bevonden, werden in kaart gebracht. Al deze informatie werd beschreven in verschillende workflow schema’s per afdeling. Deze schema’s zouden als basis dienen voor nieuwe ERP software en waren tegelijkertijd de blauwdrukken voor de RFI (Request For Information).
ERP software selectieproces van URETEK
URETEK bezocht in 2015 de kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum en kreeg het advies om eens te kijken naar ERP software van Afas en om ook het traject van Microsoft Dynamics te onderzoeken. Gesproken werd ondermeer met Herke ICT Group die met Bouwvision een specialistische, op de branche gerichte Microsoft Dynamics NAV oplossing aanbiedt. De definitieve keuze werd uiteindelijk voor de ERP combinatie Afas met software van Relyon.
Relyon voldeed aan zo’n 80 a 90 % van onze wensen en zij werken samen met Afas. Vandaar dat dit het juiste programma gaat worden. we gaan begin januari implementeren en 31 maart zou alles live moeten gaan.
Over ERP van Afas in combinatie met software van Relyon
Relyon IT Solutions is Afas partner en is in 2001 opgericht. Deze in Nootdorp gevestigde ERP en CRM softwareleverancier beschikt over jarenlange ervaring in de ontwikkeling en implementatie van zinvolle oplossingen voor servicegerichte bedrijven. Volgens Relyon is een passende serviceoplossing een kwestie van de juiste softwaremodules combineren. Het bedrijft levert softwareoplossingen voor diverse core businessprocessen onder de namen service center, planning, mobile, admin en reports. Software van Relyon kan gekoppeld worden aan onder meer Afas Profit. Met informatie uit Profit kunnen servicemeldingen aangemaakt worden in Relyon Service Management (RSM). Deze meldingen worden vervolgens binnen RSM ingepland en door de buitendienstmedewerker afgehandeld via de mobiele applicatie op zijn smartphone of tablet. De verbruikte uren en artikelen worden daarop, na controle, teruggestuurd naar Profit ter facturatie.
Kiezen voor generieke ERP met bijpassende specialistische partner
URETEK was op zoek naar passende ERP software, geen generieke oplossing. In plaats van te kiezen voor een kleine gespecialiseerde leverancier werd gekozen voor de grote speler Afas met bijbehorende functionaliteit van Relyon.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen ERP softwareaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!