Vicus eBusiness Solutions BV uit Amersfoort mag zich “Premium Partner” noemen van het internationale KnowledgeTree het Documentmanagement systeem van Jam Warehouse. Hiermee schaart Vicus zich in de internationale top 5 van document management specialisten. De wijze waarop Vicus eBusiness Solutions BV automatiseringsvraagstukken benadert en haar vergaande kennis op het gebied van bedrijfsprocessen en automatisering was voor de makers van KnowledgeTree reden Vicus te benoemen tot Premium Partner. Wereldwijd voldoen naast Vicus nog vier andere bedrijven aan deze partnership criteria. Vicus investeerde de afgelopen jaren in de verdere ontwikkeling van het systeem en de integratie met andere open source kantoorapplicaties. KnowledgeTree is nu volledig afgestemd op de Nederlandse markt en kan naadloos worden toegepast in zowel kleine als complexe organisaties inclusief meertalige omgevingen.
Kennis efficiënt vastleggen én toepassen
KnowledgeTree is wereldwijd een van de meest gebruikte open source document management systemen. Het dankt zijn populariteit aan de eenvoudige en intuëtieve wijze waarop het de documenten binnen een organisatie vastlegt en toegankelijk maakt. KnowlegdeTree maakt het voor organisaties mogelijk om alle informatiestromen, van e-mail en electronische documenten tot papieren facturen en tekeningen, efficiënt te beheren, te doorzoeken en binnen de organisatie of via het internet beschikbaar te maken. Vicus implementeerde het KnowledgeTree documentmanagement systeem bij onder meer Cozeon Nederland; een facilitair dienstverlener met een landelijk netwerk van adviseurs en KLT Adviesbureau Openbare Ruimte. Bij deze informatie-intensieve en decentraal werkende organisaties komt de kracht van KnowledgeTree optimaal tot zijn recht. Luuk Roovers, directeur Vicus eBusiness Solutions: “Om slagvaardig te kunnen ondernemen is het van belang dat medewerkers op elke gewenst moment en op elke plek kunnen beschikken over de juiste informatie. Of ze nu op kantoor zijn, thuis werken of bij een klant op bezoek zijn. Door de inzet van open source pakketten als KnowledgeTree maken wij dat bereikbaar voor grote en kleine organisaties. Naast een uitgebreide functionaliteit, die veelal 90% van de wensen afdekt, zijn open source oplossingen financieel aantrekkelijk. Open source software kent geen of beperkte licentiekosten. De besparingen die daardoor gerealiseerd worden, kunnen worden geënvesteerd om de applicatie tot in detail af te stemmen op de wensen van de opdrachtgever.”
Documenten en kennis beschikbaar voor organisatie en klanten
KnowledgeTree is een van de krachtigste webbased documentbeheersystemen. Het kent een uitgebreide en intuëtief toegankelijke functionaliteit waardoor het systeem niet alleen breed inzetbaar is, maar ook snel door de gebruikers wordt geadopteerd. Versiebeheer en werkstroombesturing bieden de gebruiker duidelijkheid over niet alleen de status van een document, maar ook over de te ondernemen acties. Ook in mogelijkheden voor online samenwerking, het via internet gezamenlijk werken aan en bespreken van documenten is voorzien. Luuk Roovers: “Een zeer krachtig en flexibel pakket. De OCR scanning en het in bulk importeren van bestaande documenten maakt dat organisaties zeer snel kunnen overstappen op geautomatiseerd kennismanagement en documentbeheer. En integratie met andere kantoorautomatiseringapplicaties of programma als Microsoft Office zijn ook te realiseren.”
Bron: Vicus eBusiness Solutions