Zoals ieder jaar komt WinRIS Nederland wederom met een nieuwe versie vol met nieuwe functionaliteiten. En ook nu is WinRIS Nederland er weer in geslaagd om met deze versie, WinRIS 8.4., het gebruiksgemak te vergroten.
Het bedrijf met het hoofdkantoor in Nieuwegein en vestigingen in o.a. Nijmegen, Tilburg, Eindhoven, Apeldoorn en Heerenveen heeft bij deze nieuwe versie zeer nadrukkelijk de wensen en ervaringen van de gebruikers voorop gesteld.
De grootste verbeteringen zijn:
De Outlook Add-In
Met WinRIS 8.4 is de integratie van WinRIS met Outlook volledig vernieuwd. Vanaf nu zal WinRIS in Outlook vertegenwoordigd zijn met een WinRIS-werkbalk: de WinRIS Outlook add-in. Wanneer u Outlook opstart zult u, naast de gebruikelijke menu’s en knoppenbalken, een extra knoppenbalk zien verschijnen.
De WinRIS outlook add-in bevat grofweg de volgende mogelijkheden:
• Uw e-mailverkeer vanuit Outlook in WinRIS archiveren.
• Verzendt vanuit WinRIS opgemaakte e-mailberichten op basis van een sjabloon.
• Het synchroniseren van uw Outlook-agenda met WinRIS.
• Het synchroniseren van uw taken uit Outlook met WinRIS.
• Synchroniseert de voor u belangrijke contactpersonen uit WinRIS met Outlook.
• Het openen van een bedrijvenscherm in WinRIS vanuit een e-mailbericht, taak of afspraak in uw agenda.
De BedrijvenCheck actualisatie
Met behulp van de (gratis) Bedrijvencheck was er met WinRIS al enige tijd de gelegenheid om bedrijfsgegevens vanaf de WinRIS-internetdatabase te downloaden in WinRIS. Ook kunne deze gegevens (handmatig) ververst worden. Vanaf WinRIS 8.4 biedt WinRIS een extra dienst om gedownloade bedrijven met behulp van één muisklik te laten verversen. Afhankelijk van instellingen zullen dan alle gegevens automatisch worden ververst, of kan ervoor gekozen worden de mutaties stuk voor stuk te valideren.
WinRIS DigitaalSchrijven
Samen met partner, Digitaal Schrijven ontwikkelde WinRIS deze module voor WinRIS 8.4.
Bezoekverslagen, formulieren, enquetes etc., als deze handgeschreven formulieren zijn in WinRIS nu direct digitaal beschikbaar. De buitendienst, de monteur of de enqueteur is nog “buiten” actief, maar de backoffice heeft de resultaten al in het CRM systeem beschikbaar en kan verder met uw processen. Een digitaal formulier, een digitale pen, een mobiele telefoon en WinRIS CRM zorgen voor verdere versnelling van commerciële processen.
De geschreven tekst wordt door de pen omgezet in data en via blue-tooth verzonden naar de mobiele telefoon die het vervolgens aanbiedt aan de WinRIS CRM module.
Digitaal Schrijven B.V., www.digitaalschrijven.nl ontwikkelt en levert digitale schrijfoplossingen en heeft samen met WinRIS een standaardbezoekrapport voor WinRIS ontwikkelt. WinRIS Nederland heeft hiervoor de benodigde koppeling gerealiseerd.
Het is echter ook mogelijk om een eigen rapportage of bezoekrapport samen met Digitaal Schrijven te realiseren en deze vervolgens te laten koppelen met WinRIS.
De WinRIS Rapportage- & Analysemodule powered by QlikView
De WinRIS Rapportage- & Analysemodule, powered by QlikView, is een nieuwe module die volledig gebaseerd is op de nieuwste technologieën van Business Intelligence. Met de standaard WinRIS rapportage- & analysemodule is voor iedereen binnen de organisatie eenvoudige (gedetailleerde) analyses en rapportages maken. Door middel van simpele, visuele, interactieve grafieken en analyses kan de informatie getoond worden waar de organisatie op aangestuurd kan worden.
Door middel van een cockpit is er direct inzicht in de gegevens die voor de organisatie van belang zijn, zoals o.a.:
• Overzicht hoeveelheid (nieuwe) bedrijven, contactpersonen, forecasts en acties in de WinRIS- database.
• Marktpenetratie-analyse
• Acties
• Bronrapportage
• Analyse op Verkooptrajecten
Nieuwe WinRIS basisfunctionaliteiten
Hiermee worden voornamelijk de wensen en ervaringen van gebruikers bedoeld die verwerkt zijn in de WinRIS 8.4.
Zo zijn er onder andere:
• Invoeren actie zonder afhankelijke koppeling met bedrijf en contactpersoon
• Activiteiten markeren als privé
• Het tonen van de contactpersoonsnaam in de actiegrids in WinRIS
• Aanklikbare hyperlinks op telefoonnummers en de website
Inmiddels werken enkele klanten met de nieuwe versie, 8.4, en zijn de ervaringen en reacties zeer positief.