Orchideeënkweker Van der Hoorn kweekt een product waar klanten vrolijk van worden. Zelf wordt de kweker echter niet vrolijk van administratieve rompslomp. De onderneming uit Ter Aar besloot daarom tot aanschaf van het ERP-systeem van AFAS. ‘Nu houden wij tijd over om met ons vak bezig te zijn, dat levert rendement op.’ Daarbij bespaarde de kweker fors op het implementatieproces.
Simultaan implementeren
Over de implementatie van AFAS Profit, via de methode simultaan implementeren, is kwekerij Van der Hoorn zeer te spreken. Bij simultaan implementeren wordt de ERP-software bij meerdere klanten tegelijk in een workshopachtige omgeving geïmplementeerd. Het doel is de inrichting van AFAS Profit zo efficiënt (snel en goedkoop) mogelijk uit te voeren. De klant koopt vooraf een bundel ondersteuningsdagen en gebruikt deze om vooral zelfstandig vorderingen te maken. Door het simultaan implementeren wordt het aantal consultancydagen bij de klant beperkt en dat vertaalt zich in de kosten. Een besparing tot 60% ten opzichte van traditioneel implementeren is realistisch.
Besparen
Voor Van der Hoorn Orchideeën leverde het simultaan implementeren een aanmerkelijke kostenbesparing op. Via een traditionele implementatie bij AFAS was Van der Hoorn € 14070,- kwijt geweest, voor 12 dagen ERP-consultancy en zes cursusdagen bij AFAS. De kweker koos voor simultaan implementeren en kocht een bundel van 12 dagen voor € 7.500,-. Al doende leerde Van der Hoorn echter zeer snel. Door hun grote zelfstandigheid en voortvarende manier van werken konden zij hun bundel naar beneden bijstellen tot 6 dagen. De implementatie van hun ERP-pakket kostte daarmee slechts € 5000,-. Ten opzichte van een standaard implementatie scheelt dat maar liefst € 9000,-. Daarmee heeft Van der Hoorn de eerste winst te pakken! ‘Het grote voordeel van AFAS Profit is dat het niet modulair is opgebouwd’, besluit Joris van der Hoorn. ‘Je implementeert in één keer het hele systeem en kunt alle onderdelen meteen gebruiken. Dat is ook heel transparant qua kosten. Je weet wat je koopt en je weet wat het kost. Softwarepakketten van concurrenten waren duurder, modulair opgebouwd én de kosten waren niet inzichtelijk. Mede daarom is AFAS zo’n goede keuze.’
Bron: ERP