Wijchen is de eerste gemeente in Nederland die gebruikt maakt van Agresso Business World. Buiten Nederland werken al honderden gemeentes met het financiële informatiesysteem van Unit 4 Agresso. Via een pilot in samenwerking met de gemeente Wijchen is Agresso Business World nu ook aangepast aan de wensen en behoeftes van Nederlandse gemeenten. Het systeem heeft inmiddels de eerste belangrijke test in de Gelderse gemeente doorstaan: Wijchen heeft onlangs zijn gemeentebegroting opgesteld met het programma.
De intensieve samenwerking tussen de gemeente Wijchen en Unit 4 Agresso heeft ondermeer geleid tot een functie in Agresso Business World voor het BTW-compensatiefonds. Ook kunnen kosten worden toegerekend op begrotingsbasis, een belangrijke vereiste voor het opstellen van een gemeentebegroting.
Volgens Dorien van Gent, Manager Financiën van Wijchen, heeft de gemeente er bewust voor gekozen om mee te doen aan deze pilot: %u201CWe hebben het systeem nu samen met Unit 4 Agresso vanaf het begin mee opgebouwd, zodat het helemaal naar onze wens kon worden gemaakt. De aanlooptijd was ongeveer een half jaar waarin beide partijen veel hebben geleerd. We zijn tijdens de implementatie wel tegen een aantal dingen aangelopen, maar die hebben we in samenwerking goed opgelost. We zijn vooral erg te spreken over de mogelijkheid om facturen digitaal te verwerken.”
Vanuit de gemeente Wijchen heeft een projectgroep zich bezig gehouden met de uiteindelijke keuze voor Agresso Business World en het opzetten van de pilot. In totaal maken 150 medewerkers van de gemeente gebruik van het financiële informatiesysteem. Als het aan Wijchen ligt, komen daar nog veel gebruikers bij. Van Gent: “Het systeem voldoet nu aan onze wensen, dus dat geldt ongetwijfeld ook voor andere gemeenten. Er moeten nog wel enkele onderdelen, waaronder de activamodule die binnenkort wordt geïmplementeerd, worden uitgetest.”
Agresso Business World is ontworpen voor snel veranderende organisaties en gemeenten zijn hier een passend voorbeeld van. Lokale overheden hebben te maken met steeds meer veranderende wet- en regelgeving, reorganisaties en wijzigingen in structuur als gevolg van uitbesteding of gemeentelijke herindelingen. Deze constante verandering geeft een continue druk op wijze waarop de gemeentelijke financiën worden aangestuurd en beheerd. Agresso Business World is het enige systeem op wereldwijde schaal dat zijn flexibiliteit behoudt na de implementatiefase, vanwege de VITA-architectuur.
Na het opstellen van de begroting volgt in het voorjaar nog een belangrijk moment: de jaarrekening. Als die goed verloopt, heeft Wijchen de hele financiële jaarcyclus doorlopen met Agresso Business World. “Dat zal ook nog wat inspanning kosten, maar we hebben er het volste vertrouwen in dat ons dat in goede samenwerking met Unit 4 Agresso ook gaat lukken.”
Bron: Unit 4 Agresso