Het Litouwse bedrijf Vichiunai brengt bereide visproducten op de markt, ze zijn zelfs werelds grootste producent van Surimi. Dirk Belmans, Algemeen Directeur Vichiunai Europe te Brugge, vertelt: ‘Wij zochten voor ons verkoopkantoor in Brugge een oplossing om op een efficiënte en effectieve manier onze database te kunnen linken met het hoofdkantoor in Litouwen en de andere productievestigingen.’ Belmans vervolgt: ‘De keus voor Microsoft Dynamics™ NAV was zo gemaakt, nu zochten we nog een partner met kennis en ervaring in de voedingsmiddelenbranche. Dit hebben we gevonden bij Strategic IT.’
De Vichiunai Group
In 1992 is het bedrijf begonnen in het handelen en distribueren van voedingsmiddelen. Al snel bleek dat één product zeer succesvol was, namelijk Surimi. In 1995 is hieruit de Vichiunai Group ontstaan, door te beginnen met de eerste productielijn voor Surimi. Vandaag de dag werken 7000 mensen wereldwijd voor de Vichiunai Group en hebben ze vier productielocaties. Deze locaties zijn gevestigd in Estland, Rusland en Litouwen, waar zich het hoofdkantoor bevindt.
Totale Microsoft Dynamics NAV-oplossing
Het verkoopkantoor van Vichiunai voor Europa is gevestigd in Brugge. Dit kantoor kan efficiënter en effectiever samenwerken met het hoofdkantoor en de andere vestigingen wanneer de databases aan elkaar gelinkt worden. Op dit moment wordt binnen de Vichiunai Group gewerkt met diverse systemen en bestaat er nog geen link met de andere vestigingen. Doordat het hoofdkantoor in Litouwen al gebruik maakt van Dynamics NAV met 135 gebruikers, was voor Brugge de keus voor Dynamics NAV snel gemaakt. ‘Nu zochten we nog een partner die onze bedrijfsprocessen begrijpt en ervaring heeft in de voedingsmiddelenbranche, dit hebben we bij Strategic IT gevonden.’ Belmans vervolgt: ‘Dit komt doordat zij een totale oplossing kunnen bieden en met ons meedenken over de andere locaties én de toekomst.’
Kennis en ervaring van voedingsmiddelen via Microsoft Dynamics NAV
Strategic IT heeft mensen in dienst die kennis en ervaring hebben van de voedingsmiddelenbranche. Daarnaast biedt Strategic IT de add-on SI Foodware, dat wordt doorontwikkeld en onderhouden door de Nederlandse holding Schouw Informatisering. ‘Het voordeel van de combinatie van mensen en product is dat Strategic IT ons die totale oplossing kan bieden,’ vertelt Belmans. ‘Uiteindelijk is het de bedoeling dat deze kennis, ervaring en het product ook op ons hoofdkantoor en andere vestigingen gebruikt gaat worden. In Litouwen waren we namelijk al op zoek naar een oplossing voor de productspecificaties, omdat we een vrij complex ingrediëntensysteem hebben. Ook hier ligt voor Strategic IT een leuke uitdaging.’
Gefaseerd Microsoft Dynamics NAV traject
Om beter en geleidelijker te kunnen implementeren wordt het project gefaseerd uitgevoerd. Allereerst zullen Dynamics NAV en SI Foodware voor de vestiging in Brugge worden geïmplementeerd. In de tweede fase wordt onderzocht hoe de Belgische database geïntegreerd kan worden met de Dynamics NAV database van de Vichiunai Group. Door deze integratie komt de functionaliteit van SI Foodware beschikbaar voor de gehele Vichiunai Group.
Bronnen: ERPcentraal & Strategic IT