AFAS ERP Software heeft het SAS 70, type 2 certificaat behaald voor de dienstverlening rond haar in-service salarisverwerking. De certificering garandeert optimale kwaliteit en transparantie van de in-service salarisverwerking voor klanten die moeten voldoen aan vereisten van de wet- en regelgeving als de Sarbanes-Oxley Act.
Met de SAS 70 certificering geeft AFAS haar In-service klanten duidelijk inzicht in en controle over de processen rond de salarisverwerking. Het SAS 70 compliant afhandelen van de salarisverwerking houdt onder meer in dat deze volledig plaatsvindt bij de klant en dat de aanlevering van de opdracht alleen gebeurt via de beveiligde communicatiesoftware binnen Profit Payroll In-service. Na aanlevering van de opdracht kan zowel de klant als AFAS geen wijzigingen meer aanbrengen in de geleverde bestanden. De volledige afhandeling van opdracht vindt plaats binnen één werkdag na aanlevering, met uitloop van maximaal één werkdag. Tot slot bepaalt de klant zelf de samenstelling van de output aan de hand van voorgedefinieerde keuzeopties als type envelop en frankering.
Het proces
Het certificeringstraject is eind 2007 ingezet en is binnen enkele maanden afgerond. Vergaande automatisering van de salarisverwerking heeft de basis gevormd voor de certificering. De toetsing van de kwaliteit en de gemaakte afspraken is verzorgd door Ernst & Young en het certificaat is afgegeven door EDP Audit.
Alleen digitale loonstrook
Naast certificering van de salarisverwerking heeft AFAS in haar streven naar vergaande optimalisering en digitalisering besloten per 1 januari 2008 geen kopie-loonstroken meer te versturen. De klant zal de loonstrook te allen tijde in het digitale dossier kunnen opvragen en reproduceren.
Bronnen: ERPcentraal & Afas