Eén van de grootste en bekendste retailers in Nederland is Blokker. Met meer dan 500 filialen is deze formule – in met name huishoudelijke artikelen – in vrijwel elke Nederlandse gemeente vertegenwoordigd. Ongeveer 40% van deze winkels wordt geëxploiteerd door franchisenemers.Gevolg hiervan is een grote stroom facturen vanuit het hoofdkantoor naar de individuele franchisers. Sinds jaar en dag werden deze facturen geprint en per post toegezonden, een arbeidsintensieve en daarnaast kostbare methode.
Vanaf 1 januari 2006 ontvangen de franchisenemers hun facturen digitaal. De hiervoor benodigde software is door Bizon op basis van het standaard financiële pakket Finall ontwikkeld. Alle facturen worden door Finall gegenereerd en vervolgens als PDF bestand in een digitaal archief opgeslagen. Door middel van internettechnologie (gebruikersnaam en wachtwoord) stelt Blokker deze facturen vervolgens ter beschikking aan zijn franchisenemers. Een digitale handtekening waarborgt de authenticiteit en integriteit.
De voordelen zijn groot voor alle betrokken partijen. Blokker bespaart kosten doordat de facturen volledig automatisch worden gegenereerd, verspreid en gearchiveerd. Handmatige acties zijn niet meer nodig. Alle papier is uit het factureringsproces verdwenen en daarnaast de daarop betrekking hebbende kosten voor porto en handling. Bijkomend voordeel is ook dat facturen snel en flexibel zijn op te vragen uit het digitale archief zowel door Blokker als de franchisenemer.
De nieuwe Finall module FactStream biedt deze functionaliteit aan alle Finall gebruikers.
Bronnen: FINANCIEELcentraal & Nieuwsbrief BIZON Software