Dossier Manager heeft naast de bestaande datakoppelingen aan bekende personeelsregistratiesystemen en boekhoudpakketten een mogelijkheid om voor nagenoeg elk aangeleverd bestand een import te maken. Deze import wordt “bestuurd” door een definitie bestand die beschrijft hoe de data wordt aangeleverd. Indien de data op gestructureerde wijze is aangeleverd kan voor elk databestand een definitie gemaakt worden. Of het bestand nou een Excel-bestand, gescheiden tekst-bestand of vaste-kolom-breedte bestand is, nagenoeg alles is in te lezen.
Aan welke eisen moet zo’n bestand dan wel nog minimaal voldoen:
Indentificeerbaarheid: alle aangeleverde informatie moet op de één of andere manier te koppelen zijn aan entiteiten in Dossier Manager. Er is geen vastgelegde koppeling, als er maar een koppeling mogelijk is. Een persoon zal normaal gesproken op basis van een BSN-Nummer gevonden kunnen worden, maar zelfs als die informatie niet gevonden kan worden kan besloten worden op basis van andere kenmerken te koppelen, bijvoorbeeld geboortedatum in combinatie met werkgever-registratienummer, of elke andere combinatie die denkbaar is.
Logica: een verzuimmelding is gekoppeld aan dienstverbandinformatie, dus er zal een bepaalde mate van logica in een ziekmeldingen bestand dienen te zitten, waardoor achterhaald kan worden op welk dienstverband de ziekmelding moet worden geregistreerd. Op dezelfde manier kan een afdeling alleen maar aangeleverd worden als ook bekend is bij welke werkgever deze afdeling hoort en eenzelfde afdeling kan nooit bij meerdere werkgevers horen.
Op deze wijze geldt er voor elk bestand bepaalde minimum-eisen aan het bestand. Vooraf is lastig een compleet inzicht hierin te geven. Afgezien hiervan kan in principe alles.
Bron: Medisoft