Tweederde van de Nederlandse ondernemingen is bekend met de elektronische variant van HRM, maar slechts 29 procent van deze organisaties maakt er al gebruik van. Dat blijkt uit onderzoek van IBS onder 127 middelgrote en grote bedrijven in Nederland. Aan de voordelen zal het niet liggen: 80 procent van de deelnemers geeft aan dat dankzij e-HRM de administratieve lasten van de HR-afdeling zijn verminderd, 47 procent dat de kosten zijn verlaagd en 44 procent dat er dankzij e-HRM minder fouten worden gemaakt. Slechts 9 procent van de respondenten verwacht niet in e-HRM te investeren.
Gebruik e-HRM
De respondenten die inmiddels met e-HRM werken, gebruiken het voornamelijk voor verzuimmanagement, verlofaanvragen, digitale mutaties van personeelsgegevens en declaraties. Van alle ondervraagden geeft 91 procent aan er (meer) in te willen investeren. Het verlichten van administratieve lasten, kostenbesparingen en het verminderen van fouten zijn de meest genoemde redenen om e-HRM aan te schaffen. Het digitaliseren van de loonstrook levert bijvoorbeeld een enorme kostenbesparing op. Eerder onderzoek van IBS uit 2006 toonde aan dat het Nederlandse bedrijfsleven tot 23 miljoen euro kan besparen door het versturen van digitale loonstroken. Aan het gebruik van e-HRM kleven volgens de respondenten ook nadelen. De meeste bezwaren komen neer op de afhankelijkheid van het systeem en de afname van persoonlijk contact.
e-HRM losten relatief laag
Wat verder in het onderzoek opvalt is dat de kosten van een e-HRM-oplossing relatief laag zijn. 65 procent van de respondenten geeft aan minder dan 50.000 euro te hebben betaald. In 14 procent van de gevallen was men meer dan 100.000 euro kwijt. Bij 20 procent lagen de uitgaven tussen de 50.000 en 100.000 euro. Bij IBS verwachten ze dat een groot deel van de bedrijven binnen drie à vier jaar op e-HRM zal overstappen.
Wat is e-HRM?
Onder e-HRM worden alle hulpmiddelen verstaan die op basis van internettechnologie de activiteiten van de P&O-afdeling ondersteunen. e-HRM helpt doorsneetaken tijdens instroom, doorstroom en uitstroom te vereenvoudigen, zoals onder meer het beheren en stroomlijnen van personeelsgegevens, het melden van interne vacatures en personele regelingen. Andere mogelijkheden van e-HRM zijn gericht op interactief samenwerken en verandermanagement.
