Keith Fenner, Vice-President van verkoop voor Afrika, Softline Accpac en Sage MMD Afrika.
Omega Refrigeration had een ERP product nodig dat kon voorzien in de financiële distributie- en fabricagebenodigdheden van het bedrijf. Sage ERP X3 Standaard Editie bood de perfecte oplossing met een versneld implementatieproces dat is gekoppeld aan een betaalbare kostenstructuur en uiteindelijk een sneller investeringsrendement levert.
Omega Refrigeration is een nieuwe organisatie met uitgebreide kennis van een unieke koelings- en verwarmingsmethode van industriële bain marie eenheden tot de detailhandel en grote bedrijven. Uitgebreid onderzoek en ontwikkeling van waterkoeltechniek, gebruik van milieuvriendelijke stroom, draadloze technologie en een tijdig faalbeveiligingssysteem verzekeren dat de producten worden gemaakt volgens de hoogste standaarden van haar faciliteit in Selby, ten Zuiden van Johannesburg. Omega Refrigeration biedt een totaal verzorgde service, vanaf de bestelling tot de productie en gedurende de installatie en het onderhoud.
Martin Pengelly, Verkoopmanager bij Parity Software, speelt een leidende rol bij de implementatie van Omega Refrigeration en zegt: “Het bedrijf had een cloud oplossing nodig voor de financiële, distributie en factureringsmodules van Sage ERP X3. Wij begonnen in het afgelopen jaar met de implementatie en het methodologiepakket bood ons de mogelijkheid om de financiële en distributiemodules binnen slechts anderhalve maand draaiende te krijgen. De factureringsmodule was compleet en ging begin dit jaar live.”
Michael Breckle, Management directeur bij Omega Refrigeration, zegt: “We hadden best wel een specifieke tijdlijn in gedachten voor de implementatie van een ERP oplossing voor Omega Refrigeration en daarom hadden wij een product nodig dat best snel kon worden ingezet. Ons bestaand systeem was niet in staat om de functionele mogelijkheden, die wij nodig hadden, te leveren. Sage ERP X3 Standaard Editie is volledig geïntegreerd in ons financieel, distributie, facturering, project implementatie en unit onderhoud. Het werd geïmplementeerd met behulp van ons bestaand personeelsbestand en werd afgerond binnen de geplande 4-maanden periode, wat indrukwekkend was.”
Sage ERP X3 Standaard Editie houdt zich aan de beste praktijken, logische bedrijfsprocessen en goede bedrijfsregels. Pengelly legt uit: “We hebben veel aandacht besteed aan het trainen van de bestaande gebruikers om verzekerd te zijn dat zij ongeveer 95% in staat en zelfvoorzienend waren tegen de tijd dat Sage ERP X3 Standaard Editie live werd en een maand voordat deze live ging 100% comfortabel zijn met het systeem. Gebruikers Acceptatie Testen (UAT) werd ook voltooid om te verzekeren dat de functies van het systeem door de gebruikers werden geaccepteerd. Data conversie en take-on waren zorgvuldig uitgevoerd om een acceptabel nauwkeurigheidniveau van 98% te hebben.”
Keith Fenner, Vice-President van verkoop voor Afrika, Softline Accpac en Sage MMD Afrika, zei: “De hoofddoelen van Sage ERP X3 Standaard Editie zijn om implementatiekosten en tijdsbestek te verminderen, de leercurve vergemakkelijken, efficiëntie verhogen, projectinzicht bieden en verzekeren dat verplichtingen van onze ERP oplossing leveranciers worden nagekomen.
Sage ERP X3 Standaard Editie is gefocust op de groeiende business die momenteel een kosteneffectieve ERP oplossing nodig heeft. Fenner zegt: “Er is niets van de Sage ERP X3 Standaard Editie verwijderd. De volledige kernfunctionaliteit van Sage ERP X3 is verkrijgbaar, maar is geïmplementeerd waarbij alleen de vooraf bepaalde methodiek wordt gebruikt. Het biedt, weliswaar, klanten de mogelijkheid om hun ERP oplossingen te vergroten en aan te passen terwijl hun bedrijf groeit, door slechts in de bestaande specificaties van Sage ERP X3 te gaan, waarbij die de minimale IT hulpbronnen gebruikt.”
Omega Refrigeration beschrijft het hele proces als een aangename ervaring. Breckle concludeert: “Het implementatieproces is relatief kort geweest, maar we beginnen al te profiteren van de voordelen die Sage ERP X3 Standaard Editie te bieden heeft. Wij zijn van plan het systeem uit te breiden gedurende dit jaar en zijn best zelfverzekerd dat het proces de benodigdheden van Omega Refrigeration zal verbeteren.”
Softline Accpac
Softline Accpac is leverancier van business management oplossingen waaronder financieel, distributie, dienstmanagement, verkoop, warenhuismanagement, facturering en CRM aan de middenklasse markt. Accpac oplossingen levert aan 130 landen exclusief door een wereldwijd netwerk van oplossingsleveranciers, waaronder meer dan 150 door Afrika. De productenlijn van Softline Accpac bevat: Accpac Insight, Accpac RMS, Accpac CRM, Service Manager en Accpac ERP. Softline distribueert ook Sage Geode, Sage SalesLogix en Sage ERP X3, een volledige dienst ondernemingsmanagement software systeem voor middelgrote tot grote bedrijven. Met keuze uit talen, munteenheden, ondernemingen, locaties en wetgeving, biedt Sage ERP X3 een efficiënt meerder-bedrijf oplossing.
Softline
Softline is toonaangevende leverancier van payroll, accounting, ERP en CRM software oplossingen aan kleine, middelgrote en grote bedrijven. Softline, opgericht in 1988 door Ivan Epstein, Alan Osrin en Steven Cohen, werd opgericht tijdens de vormingsjaren van de software industrie en was deel van de JSE Securities Exchange Zuid Afrika in Februari 1997. Softline breidde uit om een sterke positie te krijgen binnen haar focusgebied in Zuid Afrika en Australië. Gefocust op de ontwikkeling van payroll, accounting, ERP en CRM software oplossingen, had softline 20 jaren lang een record als marktleider. De groep heeft een breed scala aan producten en biedt gebruikers een variëteit aan software oplossingen om hun business efficiënt te draaien. De toonaangevende merken van Softline zijn onder andere Softline VIP, Softline Accpacc en Softline Pastel (Payroll en Accounting). De combinatie van de productaanbiedingen van deze groep bieden de gebruikers van Softline begrijpelijke, goed-gemerkte accounting, payroll, ERP en CRM software oplossingen. In November 2003 werd Softline door de Sage Group, een FTSE 100 bedrijf, gekocht. De software groep bevat marktleidende bedrijven door geheel Engeland, Europa, Noord Amerika, Zuid Afrika en Australië waarbij zij business software biedt aan de kleine, middelgrote en grote bedrijfsgemeenschap. Softline heeft een goed track record van winstgevendheid en het binnenhalen van geld. De groep levert accounting, payroll, ERP en CRM software oplossingen van goede kwaliteit die de efficiëntie van bedrijven over de gehele wereld verbeterd.
De Sage Group
De Sage Group is een toonaangevende leverancier van business management software en gerelateerde producten en diensten, hoofdzakelijk aan kleine en middelgrote bedrijven. Sage, gevormd in 1981, werd in 1989 geïntroduceerd bij de London Stock Exchange. Sage heeft 6.3 miljoen klanten en 13400 medewerkers over de gehele wereld. Dit bedrijf werkt in meer dan 24 landen waaronder de Verenigde Naties,