Microsoft Sharepoint is een snel uitbreidend platform voor bedrijfssamenwerking en heeft reeds een nieuwe release in het verschiet. Slechts 2 jaar nadat SharePoint2010 werd gelanceerd, onthult Microsoft geleidelijk aan de details over wat gebruikers in de volgende versie kunnen verwachten. Velen verwachten dat deze nieuwe versie begin 2013 beschikbaar zal zijn. Er beginnen brede verwachtingen boven water te komen over sociale mogelijkheden, de cloud en een nieuwe interface. De vroege verwachtingen, wijzen erop dat gebruikers reeds erover nadenken wat de toekomst voor Sharepoint zal bieden. Aangezien bedrijven de volgende versie beginnen te overwegen, zijn er vele manieren waarop zij de omgeving kunnen voorbereiden om er direct voordeel uit te halen en gereed te zijn om later op snelle manier voordeel te trekken uit de nieuwe specificaties.
Quest Software, een toonaangevende leverancier van SharePoint hulpmiddelen voor de onderneming, raadt organisaties aan om een “volgende versie gereedheid” plan in actie te zetten. Dit bedrijf biedt acht specifieke daden die organisaties moeten toepassen om hun omgeving voor te bereiden op de toekomst.
De acht manieren om je op de volgende versie van SharePoint voor te bereiden:
Optimaliseer het milieu: IT managers moeten beginnen met de optimalisering van de onderliggende infrastructuur van hun organisaties door waar nodig hardware te vernieuwen, besturingssystemen bij te werken en huidige software patches toe te passen. Als de organisatie werkt met een oude versie van Windows of SQL Server, is nu de tijd om die te upgraden naar de nieuwste versie.
De inhoud consolideren: Elimineer de eilandjes van SharePoint en andere oudere platforms binnen de organisatie, zoals Windows File Shares en Exchange Public Folders, door de content te centraliseren en indien van toepassing, de inhoud te migreren naar SharePoint 2010. Door dat te doen, is een soepelere upgrade naar de vrijgave van de volgende versie verzekerd.
Overweeg data uitbesteding: Nu is het moment om de data uitbestedingstrategie te overwegen. De systemen op één plaats te krijgen om grote, oude en ongebruikte data van SQL Server content databasen over te brengen naar secundaire, minder dure opslagplaatsen. Door gebruik te maken van de data uitbestedingfuncties van SharePoint zal prestatie efficiëntie binnen korte tijd geleverd worden en zal de upgrade of het migratie proces op lang termijn worden vergemakkelijkt.
Ontwikkel een bestuursplan: Nu investeren in een sterk SharePoint bestuursmodel zal later zorgen voor enorme dividenden, waardoor IT in staat wordt gesteld om vanaf de eerste dag een rijp bestuurssysteem te implementeren in de nieuwe versie van SharePoint. Tevens kan het hebben van een goed bestuurssysteem bij de aanvang van een project vele risico’s beperken die gepaard gaan met de migratie van projecten.
Neem controle over de Content Management van de onderneming: Nu is de tijd om te inventariseren welke content aanwezig is en een betere grip te krijgen op welke content moet blijven en welke moet gaan. Een goed gedefinieerd bewaarbeleid is de beste praktijk voor een bestuursorgaan en verzekerd dat alleen relevante content wordt overgebracht naar de nieuwe omgeving. De tijd nemen om jouw bewaarplan te definiëren en te implementeren, biedt de zekerheid dat jij later gereed bent voor een succesvolle upgrade.
Bereid je voor om Sociaal te zijn: Als IT dat niet reeds had gedaan, is nu een goed moment om erover na te denken als de sociale mogelijkheden van SharePoint een plaats hebben binnen de organisatie. Overweeg als sociaal cultureel goed geschikt is, zo ja, als het een “leuk-te-hebben” optie tegen een bedrijfsprioriteit is. Met de voltooiing van deze evaluatie, is een bedrijf gereed om meteen te kapitaliseren welke eigenschappen beschikbaar mogen worden in de nieuwe release.
Vermijd Extreem Aangepaste Coderingen: Simpel gezegd, ontwerpers moeten niet hun eigen oplossingen ontwerpen die vele zware aangepaste coderingen vereisen. Het upgraden van aanpassingen, kan riskant, duur en tijdrovend zijn en kan leiden tot een potentiële uitvaltijd of data verlies, vooral na een upgrade of migratie. In plaats daarvan, worden ontwikkelaars aangeraden om hulpmiddelen en technieken te gebruiken waarvan zij weten dat die in de toekomst ondersteund zullen worden.
Het opstellen van een cloud strategie: Net als het voorbereiden van sociale netwerkmogelijkheden, moet je beginnen om een plan te bouwen door te bepalen als je een cloud, op-locatie of hybride implementatie wel goed is voor de business. Als SharePoint Online een rol zal spelen in de toekomst, identificeer pilot projecten en bouw een gefaseerde aanpak uit voor de inzet van SharePoint in de cloud. Gewapend met deze evaluatie, zal je er gereed voor zijn om zo snel mogelijk naar de volgende versie over te stappen wanneer die is ingezet.