Cadac Organice, Partner van Microsoft Gold ISV en ontwikkelaar van Cadac Organice Suite op oplossingen gebaseerd op Sharepoint voor Engineering Controle en -Documentbeheer, heeft recentelijk een case studie vrijgegeven over de inzet van Microsoft SharePoint voor overzichtelijke communicatie tussen aannemers, opdrachtgevers en toeleveranciers in bouwkundige projecten.
Opdrachtgevers besteden werk uit aan toeleveranciers en aannemers om capital assets te onderhouden en maken. Vaak gebeurd dit in de vorm van EPC (Engineering Procurement Construction) of EPCM (Engineering Procurement Construction Management) contracten. Voor de efficiënte samenwerking is het bijzonder belangrijk dat projectpartners op een gecontroleerde en gestructureerde manier met elkaar weten te communiceren.
Ter voorkoming van fouten moet er een duidelijk totaalbeeld zijn van de meest recente projectinformatie en ter bewaking van de voortgang, moet er op tijd worden gereageerd op de verschillende aangewezen taken. Fouten kunnen namelijk tot veiligheidsissues en extra kosten leiden. Als er vertragingen plaatsvinden, zijn assets langer niet operationeel dan was gepland en dat zorgt voor gemiste inkomsten en minder productie. Dit geheel kan vervolgens resulteren in boetes en claims bij belanghebbende partijen.
Microsoft SharePoint wordt als platform voor (Project) Collaboration en Enterprise Content Management gebruikt door Cadac Organice. Dit bedrijf verrijkt Sharepoint met de optie tot Engineering Document Beheer en Controle. Daarmee worden opdrachtgevers, toeleveranciers en aannemers in staat gesteld om efficiënt samen te werken en met elkaar te communiceren. Cadac Organice support tevens op gestructureerde manier de oplevering van documenten door projectpartners aan de opdrachtgever en ondersteunt de documentbeoordeling en het terugkoppelen van de kritiek van de opdrachtgever naar de verschillende partners.
De case studie die Cadac Organice heeft uitgebracht, omvat gestructureerde communicatie tussen aannemers, opdrachtgevers en toeleveranciers in bouwkundige projecten. De studie beschrijft de wijze waarop projectpartners documenten kunnen beoordelen en opleveren en hoe erop kan worden toegezien dat een ieder weet wat zijn taak is en dat deze op tijd wordt afgerond.