Cadac Organice, een van de partners van Microsoft Gold ISV en maker van de Cadac Organice Suite (oplossingen gebaseerd op SharePoint voor Engineering Documentcontrole en –Beheer), heeft recentelijk een case studie vrijgegeven over het samenwerken van eigenaren en externe deelgenoten op CAD tekeningen binnen Microsoft SharePoint.
Bezitters van kapitaal activa binnen de gas-, olie- en procesindustrie en de nut- en energiesector laten hun tekenwerk meestal door externe partner uitvoeren. Zij doen dit omdat zij deze designwerkzaamheden niet rekenen tot hun kernbezigheden en de ontwikkeling en het onderhouden van fabrieken en installaties is werk voor specialisten.
De associatie tussen externe deelgenoten en opdrachtgevers moet prima gesmeerd plaatsvinden. Het is daarbij niet alleen belangrijk dat taken vlot uitgevoerd worden zodat er sneller met de productie begonnen kan worden of zo kort mogelijk wordt stilgezet. Wanneer het project het einde bereikt moet er ook gedetailleerde as-built documentatie beschikbaar zijn wegens veiligheids- en milieueisen en verder onderhoud. De uitwisseling van documenten tussen de partijen moet om die reden plaatsvinden volgens permanente procedures en moet bovendien controleerbaar zijn.
Er is door Cadac Organice een aparte configuratie van Microsoft SharePoint gemaakt zodat externe partijen en opdrachtgevers kunnen samenwerken op CAD tekeningen. Opdrachtgevers worden door middel van de configuratie de mogelijkheid geboden om via transmittal beheer tekeningen uit te geven voor revisiebezigheden en documentnummers voor nieuwe tekeningen. Documenten en CAD tekeningen die geleverd worden door externe partners worden met behulp van werkstroom beheer gecontroleerd op correctheid en compleetheid van de data.
De oplossing van SharePoint die externe partners en eigenaren bijstaat met de samenwerking bij CAD tekeningen heeft Cadac Organice in een case studie volledig uitgelegd.