Onlangs heeft Edmond Document Solutions een veelbelovend Enterprise Content Management (ECM) systeem geïntroduceerd: Eddoc iDIS ECM. Dit nieuwe ECM-systeem is de vernieuwde versie van de intelligent Data Information System (iDIS). Deze upgrade van de nieuwste Eddoc Weaver Document Output Management oplossing gebruikt een totaal open structuur,zodat gebruikers meteen alle gangbare bestaande IT-systemen en -omgevingen kunnen integreren. Eddoc iDIS ECM integreert ook makkelijk met Microsoft Office door gebruik van de SharePoint-protocollen en kan het meteen vanuit één opslag- en bewaarplaats (repository) meerdere invoerformaten opslaan, bewaren, bewerken en doorzoeken.
Flexibiliteit en gemak
Eddoc iDIS ECM is een totaal compleet Enterprise Content Management systeem met een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface, waarmee gebruikers documenten kunnen opslaan en delen door eenvoudig drag-drop-acties. Met deze nieuwe ECM-suite hebben gebruikers toegang tot en kunnen zoeken door alle formaten content (video, geluid, beelden, documenten). Deze all-in-one oplossing zorgt ook voor belangrijke beheerfunctionaliteit als samenwerking, web- en intranet content management, e-mailarchivering, records management, case management (zaakgericht werken) en document management. Deze functies ondersteunen een organisatie grip te houden op alle binnenstromende en uitgaand informatie en content in deze tijd met toenemende druk door een strakke wet- en regelgeving. De software is gebaseerd op Open Source en is volledig compatibel met Microsoft Office. Hierdoor zorgt deze software ervoor dat de gebruikers optimale bruikbaarheid en gebruiksgemak hebben. Zo heeft een bedrijf maximale grip op in- en externe communicatie inclusief maximale veiligheidsgaranties doordat het voldoet aan de strenge (Amerikaanse ministriële) beveiligingsnormen.
Rudy Stueck, Director Sales Marketing van Edmond Document Solutions, zegt: “We bieden flexibiliteit, gebruiksgemak en efficiency in documentbeheer. Met Eddoc iDIS ECM kunnen we onze klanten een geïntegreerde suite van oplossingen bieden die de hele life cycle van een document afdekt”.
Diverse content, één opslagplaats
Eddoc iDIS ECM zorgt voor beheer van alle beelden, tekstenbestanden, geluid en video in één overzichtelijke en dezelfde opslagplek. Met daarin alle interne en externe communicatie, zoals wiki’s, klantcommunicatie, blogteksten en website-informatie. Stueck legt uit: “Eddoc iDIS kan worden gebruikt als een soort netwerkdirectory en alle soorten content kunnen door drag drop-acties van en naar applicaties worden overgezet. Zaakinformatie, record- en website-informatiebeheer is allemaal ondergebracht in en geïntegreerd met dit systeem en het beheer van al dit soort content wordt daarmee sterk vereenvoudigd.”
“Ook het mediabeheer is hiermee een stuk eenvoudiger: het labelen, categoriseren, doorzoeken en archiveren van audio-, video- of tekstbestanden is efficiënt en snel. Versiecontrole en samenwerken in teams worden optimaal ondersteund, terwijl alle medewerkers toegang hebben tot alle relevante informatie”, aldus Stueck enthousiast.
Efficiency en moeiteloze implementatie
iDIS ECM is dankzij de Open Source- en Java-basis eenvoudig in te voeren.Vanaf het begin is deze software ontworpen voor integratie met alle gangbare bestaande IT-omgevingen met zo min mogelijk of geen enkele verandering daarin. Stueck vertelt: “Snelle implementaties bevorderen de terugverdientijd: een ROI van tien maanden is goed mogelijk. Het gebruik van één centrale bewaarplaats (repository), vergroot de efficiency van hoe medewerkers werken, terwijl de hele organisatie altijd gemakkelijk en veilig toegang heeft tot de laatste, meest actuele informatie.”