Keith Fenner, Senior Vice President van Verkopen voor Afrika bij Softline Accpac, een deel van de Sage Group.
Universal Paper and Plastics moest zijn productie en voorraad processen integreren en automatiseren om competitief te blijven in een harde economie. Sage ERP X3 bood de perfecte pasvorm met zijn geavanceerde productie functionaliteit.
Universal Paper and Plastics is trots op zichzelf op het gebied van de productie en voorraad van hoge kwaliteit geprinte servetten, toiletpapier en huishoudelijke handdoeken. Het bedrijf werd in 1950 opgericht door de Sher familie en is als een familie bedrijf uitgebreid over vier generaties. Dit bedrijf heeft zich toegewijd aan de ontwikkeling van innovatieve dagelijkse producten die de creatieve gedachten en hygiënische noden van de Zuid-Afrikaanse gebruikersmarkt bevredigen.
Barry Sher, Beherend Directeur van Universal Paper and Plastics, zei: “We hadden een onderneming hulpbronnen planning (ERP) oplossing nodig die kon worden aangepast om accurate, real-time informatie te leveren door slechts een druk op de knop. We zijn erachter gekomen dat de oplossing in Sage ERP X3, die onze voorspel mogelijkheden op het gebied van afval beheer, vast vermogensbeheer en voorraadbeheer enorm verbeterden. De oplossing heeft materiële vereisten planning (MRP) binnen Universal Paper and Plastics verder geoptimaliseerd. Daardoor kunnen wij de productie en controle van onze inventarisniveaus accuraat plannen tijdens de zakelijke gevarieerde productieprocessen.”
Klanten beheerprocessen vergemakkelijken naast een snelle verbetering in de verkoopcyclus heeft het gehele verkoopproces bij Universal Paper and Plastics effectief gestroomlijnd. Sher zei: “Sage ERP X3 biedt voldoende toegevoegde detail die ons in staat stelt de klant zijn verkoopervaring bij ons te optimaliseren. Het systeem hielp onze interne transactionele en rapportage processen ook enorm. De toegevoegde mogelijkheid om vanuit een afstand inkoopprocessen te autoriseren vanuit meerdere niveaus binnen de organisatie benadrukt onze doorgezette dedicatie bij de superieure dienstlevering.”
Toen de keuze werd gemaakt om te kiezen voor Sage ERP X3, werden de stafleden van Universal Paper and Plastics bijeen geroepen door het management team. Daarbij werd de komende verandering in een groepsforum besproken. De implementatie werd door iedereen verwelkomt. Dit legde de fundering voor solide inkoop en ondersteuning van allen die betrokken zijn.
Universal Paper and Plastics plaatste zijn vertrouwen in Parity Software vanwege zijn bewezen record van succesvolle ERP implementaties. Een uitgebreide situatie analyse vormde de basis van de ontwerpschets van de functionele specificaties en zakelijke processen die de klant nodig had. De conversie van data vanuit het oude systeem naar Sage ERP X3 begon al vroeg in de implementatiecyclus, wat slechts vijf maanden duurde. Parity Software concentreerde zich op het implementeren van een productieoplossing die geheel was aangepast om te voldoen aan de noden van Universal Paper and Plastics.
Keith Fenner, Senoir Vice President van Verkopen voor Afrika bij Software Accpas, een dee van de Sage Groep, zei: “Het meest significante voordeel van ERP software is zijn mogelijkheid om operaties te stroomlijnen, vooral vanuit een productieperspectief. Door zakelijke processen te automatiseren, heeft Sage ERP X3 Universal Paper and Plastics geholpen om zijn dagelijkse taken te consolideren, de accuratesse van informatie effectief te verbeteren en datastroom te versnellen.”
De productdistributie van het bedrijf voor zijn zes depots in het land zijn ook gestroomlijnd ondanks de fluctuaties in de markt.
Sher concludeert: “We zijn in hart en nieren een producent en Sage ERP X3 heeft bijgedragen aan dat feit door ons bedrijf effectief te veranderen. Accurate voorspelling heeft ons in staat gesteld om te plannen en de juiste materialen beschikbaar te hebben wanneer die nodig zijn. We kunnen nu ons afval controleren en begrijpen welke producten winsten boeken en welke niet. Dat is precies wat wij wilden.”