Er zijn steeds meer ondernemingen die de efficiëntie van hun bedrijfsprocessen, de automatisering van vaak voorkomende commerciële operaties, de kwaliteit van achterkantoor administratie willen verbeteren en de mogelijkheid aanpassen om belangrijke informatie van het bedrijf te rapporteren en te verkrijgen.
Het is waarschijnlijk zo dat de tool die het meest wordt gezocht voor de verbetering, een uitgebreid softwaresysteem is dat in de gehele onderneming kan worden ingesteld en geïmplementeerd. Dit systeem wordt dan gebruikt voor het herontwerpen van bestaande bedrijfsprocessen. De gewenste verbetering binnen de onderneming geldt voor de financiële administratie, klantrelatie management, inkoopoperaties, materiaalbeheer en menselijke en logistieke hulpbronnen administratie. Er wordt gekeken naar het verkrijgen van data tot het produceren van extensieve analyse en beheerrapporten die in verband worden gebracht met de bedrijfsprocescycli.
Het kan echter zo zijn dat zelfs het beschrijven van de bestaande bedrijfsprocessen van een onderneming ontmoedigend of wonderbaarlijk zijn. Dan wordt er nog niet eens gekeken naar de transformatie. Dergelijke bedrijfstransformatie projecten kunnen in elke vorm voorkomen. Dit hangt af van de zaken die de onderneming uitvoert. Aan de hand hiervan kun je sturen hoe je succesvol wordt.
Het ontwerp scheiden van de ingebouwde inkoop
Een tip om je projecten goed te beheren, is om kleine stappen te nemen. Je kunt daarbij een voorbeeld nemen aan Brits Columbia. Daarbij wordt de ontwerpfase gescheiden gehouden van de bouwfase bij de ontwikkeling van een IT oplossing. Brits Columbia stelt dan twee of meer onafhankelijke verkopers in om een oplossing te ontwerpen als samenwerking met de overheid. Hierbij wordt het beste ontwerp gekozen als basis voor de bouwfase van het project.
Een andere tip is om pas fundamentele keuzes over de noden te maken wanneer de onderneming exact weet welke operationele systemen en bedrijfsprocessen de basis vormen van het bedrijfssucces. Als het ERP project op de juiste wijze wordt gedeeld in fasen, komen andere zaken vanzelf in orde.