ERP-softwaresystemen kunnen de activiteiten van middelgrote bedrijven transformeren door het stroomlijnen van systeembeheer, verbetering van de efficiëntie en verlaging van de kosten. Vele leveranciers, waaronder IBM, bieden ERP-oplossingen die erop gericht zijn om implementaties zo vlot mogelijk te laten verlopen. Om een succesvolle implementatie te garanderen moet de IT voorzichtig zijn met de volgende 5 valkuilen:
1. Inadequate planning. Een van de grootste fouten die de IT kan maken met de ERP-implementatie, is het onvermogen om dit goed te plannen.
2. Het kiezen van de juiste leverancier. Er zijn verschillende leveranciers van ERP-softwaresystemen, maar niet elke leverancier is even geschikt voor een willekerige middelgrote onderneming.
3. Onvoldoende afstemmen van oplossingen op de specifieke behoeften. Afgezien van reputatie en betrouwbaarheid, moet de IT bij het kiezen van een leverancier ook rekening houden met het feit dat oplossingen de bedrijfsbehoeften tegemoetkomen. Hierdoor voorkomen bedrijven dat zij de voordelen die een dergelijke oplossing te bieden heeft niet mislopen, met inbegrip van verhoogde productiviteit, tijd en kostenbesparingen.
4. Het niet inplannen van onderhoudswerkzaamheden. Om de maximale voordelen uit een ERP-systeem te halen moet een bedrijf zich commiteren aan een voortdurend systeemonderhoud, omdat de kern van het systeem en de betrokken processen actueel moeten blijven.
5. Onderschatting van de uitdaging. Behandeling van een ERP-implementatie als een eenvoudig, ander IT-project is een van de grootste fouten die een bedrijf kan maken. Een ERP-implementatie is een uitgebreid proces dat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en resources voor het project eist.
