Als gebruiker bent u op het internet aan zoekmachines gewend die allen op hun eigen manier het perfecte op uw aanvraag afgestemde zoekresultaat willen geven. Hoe meer informatie er beschikbaar komt op het internet hoe moeilijker het echter wordt om juist uw stukje specifieke informatie er tussenuit te filteren. De zoekmachines op het internet gaan steeds intelligenter om met de hoeveelheid aan informatie zodat deze voor u toegankelijk blijft.
Archie is een dynamische informatiebron waar u al uw relatie-, klant- en bedrijfsgegevens in opslaat. Om gegevens die in Archie zijn opgeslagen terug te vinden, zijn er tal van zoekmogelijkheden. Met de traditionele zoekmethodes die in Archie aanwezig waren kon men al goed uit de voeten, maar deze kende wel een aantal beperkingen.
Om deze beperkingen op te heffen is door Archie Europe een zoekmachine ontwikkeld. Archie Ease zorgt dat de informatie in Archie toegankelijker wordt door het toepassen van dezelfde technieken als een zoekmachine op het internet. Met Archie Ease worden de zoekmogelijkheden uitgebreider en kunt u eenvoudiger verbanden leggen.
Met Archie Ease kunt u bijvoorbeeld zoeken naar alle contactmomenten die u met een vertegenwoordiger heeft gehad. Door het intypen van de naam en eventueel het bedrijf waar hij gewerkt heeft krijgt u een keurig overzicht van alle mogelijkheden waar deze naam zich in bevindt. Dit kan in de opgeslagen correspondentie zijn, de sales-gegevens, het email-contact dat u met hem gehad heeft of in attachments zoals Worddocumenten.
Vooral de snelheid waarmee dit gebeurt is uniek. Vaak heeft u al binnen een seconde de meest relevante zoekresultaten op uw scherm. Afhankelijk van uw autorisatie-niveau kunt u vervolgens een keuze maken. Op deze manier is de beveiliging van vertrouwelijke stukken gewaarborgd doordat niet iedereen deze kan inzien.
Binnen Archie kunt u navigeren naar de zoekresultaten. Als een zoekresultaat niet overeenkomt met wat u in gedachten had, dan kunt u gewoon weer terugkeren naar de zoekresultaten om een andere keuze te maken. Of heel eenvoudig een zoekfilter leggen over de resultaten om aan te geven dat u bijvoorbeeld alleen binnen artikelen of attachments, of beiden wilt zoeken. Hierdoor wordt het resultaat nog specifieker.
Archie Ease geeft het zoeken binnen Archie een nieuwe dimensie dankzij de snelheid, de verbanden die gelegd kunnen worden, de eenvoud van de bediening en de relevantie van de zoekresultaten. Verder is de intuïtieve benadering gestegen door gebruikmaking van dezelfde technieken en mogelijkheden van internet-zoekmachines.
