In het kader van efficiency en kostenbesparing tekenen op 10 februari 2009 Klaas Collet van IT Mobile en Anton Schippers van Kraan Bouwcomputing een samenwerkingscontract voor Fleetlink. Deze samenwerking zal niet ongemerkt voorbij gaan.
PROBIS Fleetlink is een koppeling van in IT Mobile’s Fleetlog vastgelegde data naar PROBIS Loonopgave of PROBIS LoSa.
PROBIS Fleetlink krijgt gegevens aangereikt van de Fleetlog database van IT Mobile. Deze database wordt op haar beurt middels GPRS continue gevoed door de in voertuigen gemonteerde prikklok met GPS, “fieldlog” genaamd. Deze registreert alle verplaatsingen van iedere (meereizende) medewerker op basis van GPS coördinaten. Gegevens als kenteken, personeelsnummer, naam (zowel van chauffeur als passagier), datum, op- en afstap-tijdstip, locatie en kilometerstand van het betreffende voertuig worden geregistreerd.
Deze data gaat vanuit IT Mobile’s database in Kraanspecifiek formaat via PROBIS Loonopgave naar PROBIS LoSa, de module voor de loon- en salarisadministratie, of direct naar LoSa.
Kostenbesparing door betaling van reiskosten op basis van feiten in plaats van aannames (geen discussies achteraf, ook niet met de fiscus) en een enorme kostenbesparing op administratieve kosten doordat reisuren automatisch en CAO-conform worden berekend op basis van ritregistraties. Betrouwbaardere nacalculatie leidt tot slagkrachtiger offertes, betrouwbare data als basis voor beoordeling van eigen medewerkers en opdrachtgevers. Daarnaast verschaft de webbased IT Mobile applicatiesoftware continue inzicht in locatie van voertuigen en medewerkers op de kaart en wordt voorzien in diverse rapportages, waaronder fiscale rittenadministratie.