Jakoba Software annonceerde in juni dat men actief de Nederlandse markt gaat bewerken met de Jakoba Employee Performance Management (EPM) oplossing. EPM is software welke organisaties helpt het beoordelingsproces van medewerkers inzichtelijk te maken en alle betrokkenen veel tijd bespaart.
De Jakoba oplossing is sinds 2006 op de markt en is succesvol in gebruik bij diverse organisaties waaronder Cascade Designs, Perryman en Tectura, één van de grootste Microsoft Dynamics Partners, actief in meer als 20 landen en met duizenden medewerkers. Tot op heden werd de Jakoba oplossing passief in Europa gepromote. Door de samenwerking met Bridge wordt Jakoba nu ook beschikbaar in Europa, Midden Oosten en Afrika.
“Een gestructureerd en geautomatiseerd beoordelingsproces helpt elke organisatie” zegt Yvo Hoeke, CEO van NetSourcing, één van de toonaangevende Microsoft Hosting Service Providers. “Wij hebben besloten met Bridge en Jakoba samen te werken omdat de meeste organisaties variërend van 25 tot 2 duizend werknemers nog steeds een handmatig, papier gebaseerd beoordelingssysteem gebruiken. Met de Jakoba EPM oplossing kunnen onze bestaande en toekomstige relaties een oplossing leveren welke direct een strategisch voordeel oplevert en het personeel prestatie beoordelingsproces dramatisch verbeterd. “
Jakoba Employee Performance Management
Het periodieke beoordelingsproces is voor de meeste ondernemingen een van de minst gewaardeerde en minst leuke processen. Hoewel bijna elke onderneming het fenomeen “prestatie beoordeling” kent en men zelfs de theoretische waarde ervan ziet, is men vaak zeer beperkt in staat de waarde van een goed beoordelingsproces in te zien. Employee Performance Management (EPM)heeft, met verrassend weinig aanpassingen, de potentie om een radicaal en positief effect op uw bedrijf te hebben.
Het beoordelingsproces is voor de meeste organisaties een grote administratieve last met veel papier en e-mail uitwisselingen. Er is meestal veel tijd nodig om te begrijpen wat er moet gebeuren en wanneer, maar ook om de combinatie van verschillende beoordelingen te kunnen formuleren en af te kunnen stemmen op de bedrijfs- en afdelingsdoelstellingen. Daarnaast is het verkrijgen van een geconsolideerd overzicht na afloop niet mogelijk zonder de inzet van veel resources.
Het EPM-proces is bij de meeste organisaties van oudsher een taak voornamelijk beperkt tot het bijhouden van prestaties uit het verleden. Met de Jakoba Employee Performance Management oplossing kunt u dit proces aanpassen in een krachtig hulpmiddel om u te helpen bij de verwezenlijking van de toekomstige resultaten.
- Prestatie Management – Volledige automatisering van het beoordelingsproces. Onze oplossing van “wereldklasse” bevat de beste praktijken maar is voor managers en medewerkers intuïtief en gemakkelijk te gebruiken.
- Doelstelling Management- Jakoba helpt met het creëren, bijhouden en beheren van de doelenstellingen. Met de doelstelling management tools kunnen medewerkers en managers gemakkelijker bigdirectioneel communiceren en is het eenvoudiger te begrijpen hoe hun acties invloed hebben op de onderneming. Door het koppelen van de doelstellingen van de organisatie met die van het team en de individuele medewerker hebben Managers snel inzicht hoe hun werknemers kunnen helpen met het bereiken van de resultaten.
- Competentie Management- Het flexibele evaluatie platform is ontworpen om ervoor te zorgen dat u werknemers kunt beoordelen op de manier die het beste voor u werkt.
- Vaardigheden Management- Zonder extra kosten kun je nu de optie voor het bijhouden van vaardighedenniveaus binnen uw organisatie instellen. Deze krachtige tool kan helpen bij het verbeteren van de effectiviteit van werving en opleiding door het geven van een waardevol inzicht in de sterke en zwakke punten die in uw organisatie aanwezig zijn. Met de Jakoba oplossing hebben bedrijven constant inzicht in de sterke en zwakke gebieden van hun medewerkers.
- Geautomatiseerde workflow – Jakoba’s oplossing kan u helpen bij alle elimineren van de administratieve hoofdpijn door het proactief melden aan medewerkers / managers dat bepaalde onderdelen klaar staan voor verdere bewerking of dat de streefdatum van een activiteit al over “x” weken is.
- Meertalige ondersteuning – De oplossing is beschikbaar in ondermeer Engels, Duits, Nederlands, Spaans en diverse andere talen. Nieuwe talen kunnen op elk gewenst moment worden toegevoegd met zeer lage kosten om aan de behoeften van elke klant te voldoen.
- Eenvoudig te gebruiken – Twee derde van alle bedrijven maken vandaag voor hun employee performance management processen gebruik van Microsoft Office technologieën. Deze oplossingen zorgen er echter ook voor dat waardevolle informatie nagenoeg niet te evalueren, analyseren of te achterhalen is. Jakoba heeft de enige geautomatiseerde oplossing, gebaseerd op Microsoft Office en SharePoint. Hierdoor kunt u al de voordelen van een nieuwe performance management direct ervaren zonder uw medewerkers, managers en IT personeel tijd besteden aan het leren van een nieuw proces en systeem.
SaaS of On-Premise – Jakoba’s EPM oplossing is beschikbaar in een hosted (Software-as-a-Service) omgeving of kan worden geïnstalleerd op uw systeem (Windows SharePoint Server).
“Ik ben erg enthousiast” zegt Johan Pellicaan, CEO van de Bridge Incubation Group. “De ervaring welke je als manager hebt wanneer je met een gestructureerd personeel beoordelingssysteem aan de slag kunt gaan is een verademing. Toen ik begin 2008 met de Jakoba oplossing zag, herkende ik direct dezelfde voordelen als die van soortgelijke applicaties bij vorige werkgevers. Dit is een oplossing die direct voordeel op kan leveren voor elke organisatie vanaf 25 medewerkers. Daar de meeste systemen vele malen duurder zijn verwacht ik dat Jakoba snel een sterke positie in Nederland zou kunnen veroveren.”
“Met de hulp en ervaring van Bridge zijn we in staat onze business sneller te groeien” zei Jon Clemens, CEO van Jakoba Software. “Onze EPM is een SaaS oplossing welke we verkopen via onze partners. Eén van onze speerpunten in de benadering van nieuwe partners zijn de softwarefabrikanten van HR oplossingen. De meeste HR softwarefabrikanten hebben een focus op personeel- en salarisadministratie oplossingen. Wij denken dat Jakoba’s EPM een heel aantrekkelijke aanvulling voor hun portfolio kan zijn, uiteraard met behoud hun eigen identiteit”.