Z factuur is een online facturenservice waar de klanten van Fransen Gerrits hun facturen digitaal ontvangen, verwerken en beheren.
Z factuur werkt makkelijker
Met Z factuur ontvangen klanten alle facturen van Fransen Gerrits en de andere aangesloten leveranciers digitaal. Ze hoeven niet meer handmatig te worden ingevoerd en kunnen foutloos worden overgenomen in het telebankierpakket van de meest gangbare banken. Wanneer de klant gebruik maakt van het internet bankierpakket van de Rabobank is de koppeling met uw facturen in Z factuur zelfs geheel automatisch geregeld via de Notabox. Dit is niet alleen gemakkelijker, maar ook veel sneller.
Z factuur is veilig en betrouwbaar
Zoekraken van papieren facturen is met Z factuur niet meer mogelijk. Alle facturen blijven standaard gedurende 7 jaar online bewaard. De facturen zijn alleen door de klant in te zien en worden opgeslagen op beveiligde systemen. In geval van brand of andere calamiteiten staat het archief van de klant nog steeds veilig online.
De beveiligde toegang tot Z factuur is geregeld via het bekende “single sign on” systeem Z login. Deze Z login wordt tevens de login voor de website van Fransen Gerrits wat de klant toegang geeft tot extra’s speciaal voor klanten.
Z factuur is onafhankelijk van banken en accountants. De klant behoudt dus volledige controle over wie toegang heeft tot uw financiële gegevens. Z factuur is door de belastingdienst goedgekeurd als online archief, waardoor niet langer de noodzaak bestaat een separaat papieren archief bij te houden.
Alle voordelen voor de factuurontvanger op een rij:
- Makkelijk archief (zoeken, vinden, printen, downloaden, etc)
- Voldoet aan de eisen van de belastingdienst
- Koppeling met betaalsystemen van de meest gangbare banken
- Mogelijkheid tot doorsturen facturen en/of factuurgegevens
- Kosten reductie (besparing op de werkzaamheden van de accountant)
- Gratis basisabonnement