De griffie Assen werkt sinds kort met de ProjectToolkit als centraal informatiesysteem voor het raadplegen van alle externe en interne raadsstukken. De Digitale Raadkamer voorziet de raadsleden eenvoudig van alle benodigde raadsinformatie.
Tot nu toe krijgen de raadsleden hun informatie per post en per mail. Een deel van de raadsstukken, waaronder vertrouwelijke, kunnen de raadsleden alleen in de raadkamer van het stadhuis inzien.
“Een erg omslachtige en tijdrovende bezigheid” vertelt Theun Vlieger, raadsgriffier van de gemeente Assen. “We waren op zoek naar een systeem dat eenvoudig werkt, veilig is en ons in staat stelt op doelmatige wijze de raad van alle informatie te voorzien. Met als einddoel dat alle voor de raad relevante informatie via de Digitale Raadkamer op te vragen is. De raadsleden hoeven hiervoor niet meer naar het stadhuis te komen.” Zo worden er bijvoorbeeld ingekomen stukken, verslagen, uitnodigingen en schriftelijke vragen in bijgehouden. Daarnaast dient het platform als centraal archief van eerder geplaatste raadsstukken. Dankzij de ProjectToolkit kunnen alle raadsleden en raadsfracties straks ook effectief onderling informatie uitwisselen binnen de Digitale Raadkamer.
ProjectToolkit als fundament
De ProjectToolkit is een ideaal instrument om centraal en veilig de raad alle informatie te verstrekken. Thuis, op het gemeentehuis of op zijn eigen kantoor. Met de Digitale Raadkamer kan elk raadslid niet alleen snel en efficiënt informatie opzoeken, maar ook op de hoogte gehouden worden van alle laatste nieuwtjes of ontwikkelingen.