AVE services, onderdeel van Aedes vereniging van woningcorporaties, heeft met ESIZE een raamovereenkomst afgesloten voor het opzetten van een contractbeheersysteem voor woningcorporaties.
AVE services werkt al sinds enige jaren met ESIZE Procurement om woningcorporaties te laten profiteren van scherpe contractafspraken met leveranciers. Daar is nu een aanvullende dienst bij gekomen, te weten een Contract Management systeem waarmee woningcorporaties grip krijgen op de contracten met hun leveranciers. Het is zowel mogelijk om aan te sluiten op de gemeenschappelijke omgeving van AVE services voor verschillende woningcorporaties, als het opzetten van een op maat gemaakte omgeving voor een specifieke woningcorporatie. Op deze wijze is digitaal Contract Management bereikbaar voor alle woningcorporaties.
Belang van contract management
Het managen van de verschillende leverancierscontracten wordt in toenemende mate belangrijk voor woningcorporaties. “Uniformiteit bij registratie van contracten, voorkomen van automatische verlengingen tegen ongewenste voorwaarden, transparantie, evaluatie en rapportage over de lopende contracten, dit zijn zaken die mogelijk worden met de Contract Management module van ESIZE”, zo zegt Albert Koedam, Directeur van AVE services. “Het wordt gemakkelijk om samen te werken en samen te profiteren van scherpe contracten met leveranciers. Dit kan vele tienduizenden euro’s per jaar helpen besparen op de uitgaven.”
Kopgroep
Een viertal woningcorporaties heeft het initiatief genomen. Mitros (Utrecht), GoedeStede (Almere), De Key (Amsterdam) en Woonstede (Ede) hebben afspraken gemaakt over een éénduidige inrichting van Contract Management, waardoor zij op dezelfde wijze contracten vastleggen. Hierdoor kan eenvoudig worden gekozen voor een gemeenschappelijke of een specifieke Contract Management omgeving. Menno Heesbeen, Sr. Account Manager van ESIZE, is blij met de kopgroep. “Er is veel voordeel te behalen voor woningcorporaties door samen te werken. Op deze wijze wordt er optimaal geprofiteerd van de mogelijkheden die de ESIZE oplossing biedt.”
ESIZE ideaal voor delen contracten
Door de architectuur van ESIZE, dat al door vele tientallen organisaties in Nederland wordt gebruikt voor de optimalisatie van het inkoopproces, is het eenvoudig voor woningcorporaties om contracten met elkaar te delen, onafhankelijk van de keuze voor een gemeenschappelijk of een woningcorporatie-specifiek Contract Management systeem. Ook wordt het mogelijk om verdere optimalisatie te verkrijgen zowel op strategisch-tactisch vlak (Sourcing) als op het operationele vlak van de inkoopfunctie (Procurement en Invoice Management).