Promen kiest voor online cursusadministratie software www.Coachview.net
In navolging op collega-SW-bedrijf Pantar Amsterdam heeft ook Promen gekozen voor de inzet van de online cursusadministratie software www.coachview.net.
Coachview.net gaat aanvullend ingezet worden op het huidige HRM-systeem. In dit systeem worden alle relevante gegevens van de medewerkers bijgehouden, maar is de opleidingsmodule beperkt.
De ontwikkeling van de ruim 2000 medewerkers staat binnen Promen centraal. Een compleet opleidingsdossier van iedere medewerker is dus cruciaal. Daarnaast leidde de sterke groei, gecombineerd met een toename van het scholingsaanbod, tot een overbelasting van de opleidingsadministratie.
Na een uitgebreide inventarisatie van de beschikbare cursusadministratie pakketten is uiteindelijk gekozen voor Coachview.net.
Een belangrijke reden voor de keuze was de laagdrempelige, risicoloze inzet. Doordat www.Coachview.net een internetapplicatie is, was er geen installatie en dure server nodig. De druk bezette ICT-afdeling werd niet belast. Ook kan de software ieder moment ‘uitgezet’ worden, waarbij de maandlasten weer vervallen.Ook de integratie met het personeelsinformatiesysteem bleek eenvoudig realiseerbaar.
Een tweede belangrijke reden was de gebruiksvriendelijkheid van het cursusadministratie systeem. Het gehele proces van opleidingsaanvraag tot en met interne doorbelasting kon op flexibele wijze ondervangen worden. Er waren dus geen concessies nodig ten aanzien van de bestaande werkwijze. Sterker nog, het proces is op vele fronten geoptimaliseerd en efficiënter gemaakt.