Morningstar Systems gaat het document management systeem WorkSite 8 implementeren bij adviesbureau Verdonck, Klooster & Associates (VKA). Dankzij WorkSite wordt het kennismanagement binnen VKA beter georganiseerd. Via het systeem wordt het straks namelijk snel inzichtelijk welke medewerker over welke expertise beschikt. Daarnaast zijn projectdossiers eenvoudig doorzoekbaar.
Verdonck, Klooster & Associates is een groeiende organisatie, waardoor het steeds minder vanzelfsprekend is dat iedereen op de hoogte is van de competenties en kennis van zijn collega’s. Eerdere initiatieven op het gebied van kennismanagement sneuvelden vanwege het feit dat men zelf actief zijn eigen profiel moest bijhouden. “We besloten op zoek te gaan naar een systeem waarmee documenten, rapporten en presentaties te doorzoeken zijn op bepaalde termen, zodat er automatisch een kennisprofiel wordt opgesteld,”
aldus Joost Beukers, directeur van Verdonck, Klooster & Associates. “Na een grondig selectietraject viel de keuze op Morningstar Systems en WorkSite.”
In de optiek van VKA sluit WorkSite van Interwoven het best aan bij het werkproces van adviseurs, onder andere vanwege de remote toegang en de integratie met Outlook. WorkSite is een modulair opgebouwde set van geïntegreerde applicaties die document management, samenwerking, portal toegang, kennismanagement en bedrijfsproces-automatisering combineert in één oplossing op een schaalbaar en veilig webgebaseerd platform. Als enige leverancier van WorkSite in Nederland gaat Morningstar Systems de implementatie bij VKA verzorgen.