ASM Europe, leverancier van machines voor de semi-conductor industrie, zet OpenIMS Document Management Server in voor het ondersteunen van bepaalde bedrijfsprocessen. Met dit systeem beheert en distribueert ASM machinegerelateerde documenten. De documenten kunnen via een webbrowser worden geraadpleegd door alle medewerkers (engineers) van ASM zowel in Nederland, België (bij IMEC) als ver daar buiten (Azië).
Met OpenIMS wordt o.a. het proces rond wijzigingsverzoeken van machines afgehandeld. Hiervoor zijn zowel document als dossier (proces) werkstromen ingericht die de bestaande interne werkprocessen volgen. Op basis van een dergelijk verzoek, wordt een projectdossier gecreëerd en wordt de bijbehorende informatie rechtstreeks uit het datawarehouse van ASM gehaald. Door deze koppeling(ODBC) met OpenIMS wordt ieder document binnen het betreffende projectdossier automatisch voorzien van de juiste basis metadata. Het project doorloopt een aantal stadia van ontwerp tot testen.
Engineers creëren hun documenten op basis van voorgedefinieerde templates. Een engineer krijgt alleen die templates te zien die voor zijn of haar rol nodig zijn. Bij het aanmaken worden de documenten (inhoudelijk) gevuld met zowel gegevens van de maker (naam, datum afdeling etc) als de al bekende projectgegevens (projectnummer, klant, etc,) uit het datawarehouse. Dit scheelt de gebruiker aanzienlijk in de tijd die nodig is om het document op te stellen.
Bronnen: DMScentraal & CMScenter.be