Halcyon Software, systeembeheersoftware leverancier, heeft recentelijk een nieuw product geïntroduceerd: het Document Management System v 3.0 voor het IBM i-platform.
Het Document Management System v 3.0 is een veelomvattend softwarepakket dat degelijk archiveert, spoedig kan worden opgevraagd en zakelijke documenten, rapporten en informatie verpakt en distribueert die op het IBM i-systeem in spoolbestanden zijn vervat.
Bedrijven kunnen er voordeel uit halen door een bijzondere verlaging in de kosten voor wat traditioneel een arbeidsintensieve werkzaamheid was voor het managen, verpakken, distribueren en vinden van relevante informatie aan gebruikers binnen het bedrijf om hen de mogelijkheid te bieden hun werk effectief uit te voeren. Er worden bovendien door het spoedig opvragen en aanleveren van informatie in het juiste bestand, kostenbesparingen gerealiseerd, naar externe contactpersonen, zoals leveranciers en klanten.
De voornaamste kenmerken zijn deel van een indexeringsfunctie van alle bestanden die gearchiveerd zijn zodat deze binnen de kortste keren opgevraagd kunnen worden, een gemakkelijk te gebruiken webinterface die geen specialistische IBM i-vaardigheden nodig heeft, een ‘plakkertje’ dat significante informatie over een bepaald bestand markeert en meteen door aangewezen gebruikers wordt bekeken evenals overlay-designsoftware die kan worden gebruikt voor de aanpassing van rapporten en van overlays, verzendnota’s, bestelling enzovoorts voor facturen kan afdrukken. De softwaresolutie heeft bovendien een bundelende en segmenterende optie die de mogelijkheid biedt om subsets van grote rapporten aan te maken en te distribueren naar van tevoren gedefinieerde ontvangerslijsten.
De software voert op spoolbestanden acties uit zonder dat het nodig is om programma-aanpassingen te plegen, zoals de overzichtspagina van een rapport e-mailen of deze in PDF of HTML-webpagina’s te converteren.
De Vice-president van de Verkoopafdeling, John Dominic, zei: “Halcyon heeft een aanzienlijke investering in de Document Management System-software gedaan. We zijn bezig met het creëren van IBM i-sites voor een zakelijke oplossing die het automatisch archiveren, indexeren en supersnel terugvinden van belangrijke informatie mogelijk maakt. De nieuwe webgebaseerde interface moderniseert en vereenvoudigt een van oudsher arbeidsintensieve activiteit en er wordt aanzienlijk op de kosten bespaard.”
Het Document Management System v3.0 is meteen beschikbaar gesteld. Op basis van IBM-processorgroepen, zijn de prijzen van de producten vastgesteld. Halcyon houdt zich aan een eerlijk prijsbeleid, zodat wanneer consumenten de Commercial Processing Workload (CPW) –rating van hun IBM-hardware verhogen, zij niet meteen de kosten voor het upgraden van de software zien oplopen. Zo krijgen zij op lange termijn zekerheid voor wat de kosten betreft.