Onlangs hebben ESIZE en Nobel Document solutions samen een end-to-end oplossing aangeboden voor het automatiseren van source-to-pay processen. ESIZE is inkoopautomatiseerder en Nobel Document Solutions is leverancier van IT-oplossingen voor het stroomlijnen van documentprocessen en documentmanagement. Zowel ESIZE als Nobel ziet toekomstmogelijkheden om technologieën te combineren voor efficiëntere, slimmere en voordeligere inkoop- en facturatieprocessen.
Facturen worden steeds meer digitaal aangeleverd. Met Factuur Scanning, de gezamenlijke oplossing van ESIZE en Nobel Document Solutions, kunnen klanten alle inkoopfacturen digitaliseren en automatisch verwerken in hun inkoop- of financiële systeem.
Met Factuur Scanning worden inkoopfacturen eenvoudiger verwerkt. De software haalt automatisch informatie uit elke factuur, digitaal of op papier, valideert en draagt over aan het systeem. Facturen kunnen automatisch met inkooporders worden gematcht en facturen kunnen ook automatisch geboekt worden. Het resultaat is meer controle op ontvangen en gefactureerde bestellingen, betere beveiliging, minder handmatige werkzaamheden, kortere verwerkingstijd, lagere kosten per leverancier en vroegtijdige signalering van fouten. De versnelde factuurverwerking voorkomt boetes voor betalingstermijnoverschrijdingen en bedingt kortingen voor tijdige betalingen. Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur ESIZE: “Nobel Document Solutions helpt klanten al jaren van omslachtig papierwerk naar efficiënte digitale bedrijfsprocessen. Deze scanningoplossing sluit naadloos aan op onze applicatie voor invoice management. Samen bieden wij klanten controle en overzicht over het inkoop- en facturatieproces, waterdicht en direct gekoppeld aan de financiële administratie. Zo brengen wij onze klanten een stap verder in het realiseren van meer efficiëntie, betere processen en een hogere kostenreductie.”
Marcel Vaneker, Directeur Nobel Document Solutions: “Door onze specialistische kennis en oplossingen te bundelen, bieden wij bedrijven en instellingen samen een unieke en hoogwaardige propositie om het source-to-pay proces te automatiseren en te digitaliseren. Onze factuurscanning- oplossing is wereldwijd erkend en aan te passen naar iedere situatie. Naast de verwerking van binnenkomende facturen is de applicatie ook in te zetten voor andere doeleinden, zoals dossiers, formulieren en/of post. ESIZE en Nobel Document Solutions zijn zeer complementair aan elkaar en wij verwachten dan ook veel synergie te behalen.”
Nobel Document Solutions adviseert en helpt organisaties met het automatisch verwerken, digitaliseren, distribueren en opslaan van documenten. Het aanbod bestrijkt de complete documentenstroom: van data capture, workflow, documentmanagement tot output management oplossingen. ESIZE biedt automatiseringsoplossingen ter ondersteuning van het volledige inkoopproces (van source-to-pay) en doet dit op basis van Software-as-a-Service, waarbij het totale beheer van de applicatie bij ESIZE ligt. Dit biedt vele voordelen qua kosten, beheer en onderhoud. Daarnaast maken klanten gebruik van een platform waar vele inkooporganisaties en leveranciers op zijn aangesloten.