Voor het vastleggen en delen van informatie over leveranciers en contracten heeft Trevin onlangs gekozen voor de oplossingen van ESIZE Procurement Solutions. Middels deze Contract Management module wordt Trevin in staat gesteld om leverancierscontracten centraal te registreren en te bewaken, waarbij er bewaking plaatsvindt op zaken zoals het aflopen van contracten. Zo voorkomt Trevin stilzwijgende verlengingen van contracten, heronderhandelingen op contracten kunnen op tijd plaatsvinden en contractafspraken kunnen beter worden gedeeld met de gebruikers in de organisatie. Zo is er meer grip op leverancierscontracten en is er sprake van meer transparantie op het inkoopproces.
Trevin is een coöperatie welke actief is op het gebied van o.a. Inkoop, ICT en ondersteunend is wat betreft het delen van kennis en innovaties. Trevin is een zelfstandige coöperatie welke is opgericht door en voor drie woningcorporaties in NoordHolland: Intermaris Hoeksteen, Wooncompagnie en Woonwaard Noord-Kennemerland.
Delen van informatie
Bij het gezamenlijk afsluiten van contracten is het belangrijk dat de gemaakte afspraken op een goede en eenvoudige manier kunnen worden gecommuniceerd met de verschillende medewerkers van de drie woningcorporaties. Op deze manier de kwaliteit omhoog getrokken worden en kan er optimaal gebruik gemaakt worden van de schaalvoordelen. “De verschillende organisaties, afdelingen en medewerkers hebben vaak hun leveranciersafspraken en contracten in Excel sheets staan, maar door centrale registratie ontstaat nu gemeenschappelijk inzicht en kunnen we op zoek gaan naar betere afspraken met onze leveranciers”, aldus Harco Bouwman, Manager Inkoop van Trevin. “uiteindelijk willen we met een druk op de knop inzicht hebben in onze uitgaven met als doel kosten te besparen, transparantie te verhogen en als professionele inkooporganisatie hierop te acteren”