Geslaagde ERP aanpassing in acht maanden
Na twee zinloze ERP implementaties is Jaguar, The Fresh Company, onlangs een samenwerking begonnen met Keelings, een enorme AGF speler uit Ierland. Keelings heeft zelf een softwarepakket (Keelings Business Software) ontworpen wat alles bevat voor een AGF handelsbedrijf. De software kan worden aangesloten aan een boekhoudpakket. Jaguar, The Fresh Company, koos voor KING. Het management van Jaguar, koos voor KBS, omdat het, in vergelijking met andere software pakketten op de markt, het meest veelbelovend leek qua gebruikersgemak, volledigheid en tracebility.
Het management van Jaguar ontdekte al heel snel dat het proces voor een grote werkdruk zorgt, die zij onmogelijk zelf aankonden. Daarom werd @Xit, die al 14 jaar de automatisering voor Jaguar regelt, erbij gehaald. Dit is een zeer belangrijk besluit geweest in het totale proces omdat @Xit, door haar grote IT en AGF sector kennis, een brug kon slaan tussen Keelings en Jaguar, The Fresh Company.
@Xit is als eerst gevraagd om alle masterdata uit de verouderde en vervuilde AS400 over te brengen naar het nieuwe KBS pakket. Daarna heeft @Xit het gehele bedrijfsproces van Jaguar uitgeschreven, een implementatieplan opgemaakt, superuser trainingen gekregen van Keelings, eigen Nederlandse trainingsdocumenten opgesteld voor de werknemers van Jaguar en mensen getraind.
Na het totale begeleidingproces van minder dan 8 maanden is er onlangs gestart met de implementatie van Keelings Business Software. Het pakket is tijdens de totale implementatieperiode meerdere keren door @Xit getest en waar nodig aanpassingen gepleegd. Deze aanpak heeft ervoor gezorgd dat alle rollende en bestaande voorraad in één weekend kon worden omgezet en is Jaguar kort erna gestart met de nieuwe software.
Inmiddels is het duidelijk dat Jaguar, dankzij de hulp van @Xit begonnen met het vergaand vormgeven van haar toekomst waarin klanttevredenheid en kwaliteit voorop staan in haar bedrijfsdoelstellingen. Met als gevolg continuïteit en winstgevendheid. Alle betrokken bedrijven hebben een unieke prestatie geleverd door in slechts acht maanden tijd een geslaagde ERP overgang te bewerkstelligen waar Jaguar nu al van de voordelen geniet.
Na Jaguar, is @Xit laatst door Keelings Business Software gevraagd om als partner haar AGF ERP software uit te breiden in de Benelux.