Onlangs heeft Thunnissen Groep het Bouwvision-platform van Herke ICT group uit Alkmaar in gebruik genomen. Dit platform is gebaseerd op de Microsoft Dynamics. Thunnissen Groep werkt nog met een systeem van Baan, gecombineerd met enkele losse applicaties. Thunnissen groep wil deze systeemcombinatie vervangen door een geïntegreerd standaardplatform voor een snellere en efficiëntere werkwijze. Bij het eindbesluit van de aanbesteding werd Herke ICT verkozen boven 4PS.
Bouwautomatiseerder Herke ICT en Thunnissen Groep kwamen op de Bouw ICT Beurs in contact met elkaar. Het buwbedrijf was op zoek naar een vervanging van het huidige informatiesysteem: het erp-pakket BaanIV.
Volgens ict-manager Peter Rietbroek kent Infor ERP LN, de opvolger van het Baan IV-pakket, nog geen bouwbranchemodule. ‘Voor ons was het niet duidelijk of en wanneer die branchemodule er komt. Het Baan-pakket is in onze ogen eindig. Daarom hebben we naar een andere pakketleverancier gezocht.’
Hierna zijn er diverse gesprekken gevoerd en presentaties van de erp- (enterprise resource planning)-software van Herke ICT. Uiteindelijk besloot Thunnissen Groep voor de oplossing van Herke ICT te kizen. Dit betreft dertig Bouwvision ERP-licenties (Dynamics NAV aangevuld met eigen modules) en honderd xRM licenties (Dynamics CRM aangevuld met eigen modules) gecombineerd met een portaloplossing en de rapportagetool Jetreports. Het xRM-gedeelte wordt binnenkort opgeleverd; het erp-deel iets later.
Losse delen
Thunnissen Groep werkt momenteel nog met Baan IV in combinatie met diverse losse applicaties voor materieelbeheer,salarisverwerking en factuurverwerking (ISProjects). Deze werkwijze is langzaam en inefficiënt. Daarnaast dienen gegevens dubbel ingevoerd te worden en mist er een compleet overzicht van alle bedrijfsprocessen samen.
Rietbroek vindt dat kostenreductie niet zo belangrijk is bij de aanschaf van een nieuwe oplossing. De licentie- en onderhoudskosten van het Bouwvision-pakket schat hij ook nog 5 procent hoger te zijn dan de BaamIV. ‘Dat is dan wel inclusief een update naar de nieuwste versie van Bouwvision. Maar voor ons vormen continuïteit en efficiency de belangrijkste reden voor de overgang naar Bouwvision.’
BIM en Lean
Directeur Gijs Eskes vzegt ook dat de keuze voor een ander pakket ook een strategische overweging is. ‘Intern is het proces van bouw en ontwikkeling bij een bouwbedrijf in elkaar geschoven. Projectgegevens dienen dan ook breder toegankelijk te zijn en op diverse manieren opzoekbaar. Het delen van informatie, gegevens en versies intern én met externe partners, al dan niet via speciale portals, is voor een bouwbedrijf van groot belang. Dat lukte niet langer bij het oude systeem.’
Verder vindt Eskes dat de Baan-software niet goed functioneert met de BIM- en Lean-bouwtechnieken. BIM is het Bouwwerk Informatie Model voor het uitwisselen van standaardontwerpdata van gebouwen en Lean is een uit de auto-industrie (Toyota) afkomstige projectmethode voor kortere doorlooptijden en minder faalkosten. De Bouwvision-oplossing ondersteunt wel Lean Bouw/Lean Planning en het standaardmodel BIM.
Behalve het Bouwvision-pakket blijft Thunnissen Groep werken met een aantal applicaties voor specifieke taken, zoals cad (Brickscad van Bricsys en Revit van Autodesk), calculatie (Ibis Trad en Ibis4bim van Brink), projectmanagement en planning (Teamplan van Asta en Synchro), controle (de model checker van Solibri voor de automatisch controle van een gebouwmodel) en factuurverwerking (nieuwe oplossing).
Herke ICT Group levert ict-diensten aan het midden- en kleinbedrijf en de grootzakelijke markt. De bouwwereld is de voornaamste afzetmarkt, waarvoor het Alkmaarse bedrijf al een tijdje met toenemend succes het Bouwvision-pakket aanbiedt. Dit geïntegreerde platform ondersteunt op basis van Microsoft Dynamics software (Microsoft Dynamics NAV en Microsoft Dynamics CRM) alle bouwprocessen en verbindt deze met elkaar. Naast de order van Thunnissen Groep haalde Herke ICT een soortgelijke opdracht binnen bij Coen Hagedoorn Bouwgroep ( vijfhonderd medewerkers).