Uit het jaarlijkse e-HRM-onderzoek van softwareleverancier IBS onder 169 middelgrote en grote bedrijven in Nederland blijkt dat het gebruik van e-HRM- oplossingen ten opzichte van vorig jaar niet spectaculair is gegroeid. Alhoewel tweederde van de Nederlandse ondernemingen inmiddels bekend is met e HRM-oplossingen op het gebied van verzuimmanagement, verlofaanvragen, digitale mutaties van personeelsgegevens en declaraties. Volgens Bas Broekarts, directeur van IBS, is deze stagnatie mede te wijten aan de impact van de recessie en het feit dat organisaties nog steeds onvoldoende op de hoogte zijn van de mogelijkheden van e-HRM.
Teleurstellende resultaten, volgens Bas Broekarts. “Naar aanleiding van het onderzoek zien we dat de recessie een grote rol heeft gespeeld. Aan de hand van dit onderzoek kunnen we concluderen dat ondernemingen zich het afgelopen jaar voornamelijk op de core business hebben gefocust en daardoor onvoldoende tijd en geld hebben besteed aan extra projecten. Bedrijfseconomisch een vanzelfsprekende beslissing, maar wel teleurstellend”, aldus Broekarts. “Opvallend in het onderzoek is het percentage, 56 procent, waaruit blijkt dat ondernemingen voorlopig niet investeren in e-HRM. Tevens zien we een onderbouwing voor het feit dat er nog meer moet worden geïnvesteerd in heldere communicatie gezien het feit dat 54,5 procent van de organisaties onvoldoende op de hoogte is van de mogelijkheden van e-HRM. Deze cijfers geven aan dat wij, als softwareleveranciers, er onvoldoende in geslaagd zijn een helder beeld te scheppen bij de potentiële klant welke mogelijkheden e-HRM te bieden heeft. Bij IBS staat dit het komende jaar hoog op de agenda.”
Doelstelling van e-HRM
Wat verder opvalt in het onderzoek is dat respondenten, die wel gebruik maken van e-HRM, de financiële voordelen hiervan uitdrukkelijk bevestigen. In het onderzoek werd gevraagd welke doelstelling de organisatie nastreeft met e-HRM. Hierin noemt maar liefst 83,3 procent van de respondenten dat het gebruik van e-HRM-software voor hen een middel is om de administratieve belasting van de HR-afdeling te verminderen. 77,8 procent heeft als doel de werknemers meer inzicht te geven in hun eigen gegevens en meer dan de helft (61,1 procent) zet e-HRM in om kosten te besparen. “Opvallend is ook dat 46 procent van de respondenten, ten opzichte van 34 procent vorig jaar, heeft aangegeven dat hun organisatie geen gebruik maakt van e-HRM-oplossingen omdat de baten niet tegen de kosten opwegen”, zegt Broekarts. “Dit is vreemd, maar wel begrijpelijk. Bedrijven hebben het afgelopen jaar niet geïnvesteerd, maar hebben zich gefocust op de kernactiviteiten van de onderneming. De implementatie van e-HRM-toepassingen is absoluut een investering, maar het verdient zicht echter snel weer terug. Daarom hebben wij een online berekeningstool ontwikkeld, de ROI-calculator, waarmee bedrijven in een oogopslag kunnen zien hoeveel geld ze kunnen besparen.”
Voordelen
Verdere uitkomsten uit het onderzoek tonen aan dat het verlichten van administratieve lasten, kostenbesparingen en het verminderen van fouten de meest genoemde redenen zijn om e-HRM aan te schaffen. Het digitaliseren van de loonstrook levert bijvoorbeeld eveneens een enorme kostenbesparing op.
Over e-HRM en het onderzoek
De e-HRM-software van IBS is een flexibele standaard totaaloplossing voor managers en medewerkers en biedt een veilige omgeving waar alle HR-gegevens binnen handbereik zijn. De e-HRM-software heet EMIS Plaza en is volledig geïntegreerd met de HRM- en salarissoftware EMIS van IBS. e-HRM helpt processen op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom te vereenvoudigen, evenals het beheren en stroomlijnen van personeelsgegevens, het melden van interne vacatures en personele regelingen. Andere mogelijkheden van e-HRM zijn gericht op interactief samenwerken.