De oprichters van Runbook hebben hun geld altijd verdiend als financiële SAP-consultants. Zes jaar geleden besloten ze hun kennis vast te leggen in een eigen SAP-module. Inmiddels hebben ze afscheid genomen van de consultancytak en werken de eigenaren aan uitbreiding naar het buitenland.
Runbook Company is als softwarebedrijf van start gegaan in de moeilijke jaren vlak na de dotcom-crash. De twee oprichters, Herman Heller en Rob Leesberg, kennen elkaar echter al veel langer. In de jaren ’90 boden zij consultancy aan op de financiële onderdelen van SAP. “Dat was voor die tijd uniek”, vertelt Heller. “Terwijl iedereen juist generalist was, waren wij een kleine nichespeler met veel specifieke kennis.”
“In 2000, 2001 leek het ons slim om voor die grote partijen een complete oplossing voor de periodieke afsluitingen aan te bieden”, vervolgt Heller. “SAP had geen specifieke financiële applicatie. We zijn toen met de cio van Philips Semiconductors (nu NXP), nog steeds een van onze belangrijkste klanten, om de tafel gaan zitten. Zij bepaalden de functionaliteit, wij bouwden voor onze rekening de software. Dat financierden we uit de consultancy.”
“Vrij snel daarna kregen we Wolters Kluwer en Océ als klanten erbij. Bovendien werd onze financiële module door SAP gecertificeerd. Dat gaf ons de mogelijkheid om bij andere grote klanten binnen te komen.”
Niet lang nadat Runbook van start was gegaan, gaf de opkomst van Sarbanes-Oxley (SOX) het bedrijf het volgende duwtje in de rug. “Hoe voeg je je gegevens precies samen en hoe controleer je dat proces? Dat moet je in SAP vastleggen.” Heller vertelt hoe zij met PricewaterhouseCoopers zijn gaan praten om ook financiële risicobeheersing in hun module te integreren. “PwC is dat zelf ook gaan gebruiken. Daarna kregen we ook Shell als klant. Zij gaan in de toekomst alle afsluitingen met Runbook doen. Dat is onderdeel van het GSAP-project (Global SAP) dat nog tot 2010 loopt.” Ook Philips sloot vorig jaar een licentieovereenkomst af voor de hele organisatie. Na Semiconductors en Medical Systems zijn ook Consumer Electronics (CE) en Domestic Appliances and Personal Care (DAP) met de implementatie bezig.
Hoewel Runbook zijn start uit de consultancy heeft kunnen financieren, is die tak inmiddels verkocht. “Alle grote wereldspelers werken met hun eigen partners”, vertelt Heller. “Daar wilden we niet mee concurreren.”
Dat betekent dat het bedrijf zich op dit moment puur op het ontwikkelen van de software richt. Het neemt bij implementaties nog wel het projectmanagement voor zijn rekening. “Het wereldwijd verkopen van software is een heel andere tak van sport dan wereldwijde consultancy. Daar moet je een aantal jaren voor uittrekken.”
Hoewel Runbook op dit moment snel in omvang groter wordt, wil Heller de groei gecontroleerd laten plaatsvinden. Het bedrijf is nu twintig man groot, waarvan zes, zeven mensen pas het afgelopen halve jaar zijn aangenomen. Daarnaast werkt Runbook nog samen met een stuk of zestig freelancers. Veel daarvan kennen Heller en Leesberg nog uit hun consultancy-jaren.
Lees artikel verder op Computable
Zoekt u meer ERP informatie, bekijk wat andere zoeken op onze website.
Bron: ERPcentraal