Xtive CMS biedt sinds kort ruimte voor volledig geautomatiseerde documentenstromen en scannings-oplossingen. Deze nieuwe functionaliteiten zijn toegevoegd aan de reeds bestaande Xtive DMS-module.
Binnen iedere profit-organisatie geldt hetzelfde; winst is te behalen door een hogere efficiëntie binnen bedrijfsprocessen. De internet oplossingen van Icit kunnen een behoorlijke bijdrage leveren aan deze efficiëntieslag. Op basis van Xtive CMS kunnen volledige papierstromen worden geautomatiseerd. Zo kan deze oplossing in de accreditatie van facturen, naast een tijdwinst, al een forse kostenbesparing opleveren.
Alle binnengekomen facturen worden bij ontvangst gescand en vervolgens binnen de Xtive DMS module gestructureerd opgeslagen. Op basis van auto-tekstherkenning komen de facturen vervolgens digitaal binnen op de financiële afdeling die de facturen direct kan toekennen aan de tekeningsbevoegde.Zodra deze inlogt binnen het Intranet (aangedreven door Xtive CMS) kunnen de facturen ter accreditatie worden goed- of afgekeurd.
Icit zal de vernieuwde Xtive DMS-module dit jaar nog implementeren bij bestaande Xtive CMS-klanten. Daarnaast heeft er al een aantal organisaties interesse getoond voor de module. De vernieuwde document management voorziening zal binnen de uitgebreide ‘Xtive CMS Enterpise edition’ van grote toegevoegde waarde zijn.
Bronnen: CMScentraal & Icit