System One is constant in ontwikkeling en regelmatig vinden er updates plaats. Met deze updates zijn interessante nieuwe functies toegevoegd en bestaande functies uitgebreid. Een belangrijke verandering is de meertaligheid van het gehele softwarepakket, namelijk Nederlands, Engels en Duits. Dit betekent dat iedere gebruiker van System One zijn eigen voorkeurstaal kan instellen. Het grote voordeel hiervan is dat het nu mogelijk is om eenvoudig samen te werken met anderstalige artiesten en buitenlandse kantoren. Tevens is het mogelijk om documenten op te stellen en af te drukken in iedere gewenste taal zodat facturen, contracten of callsheets in het Frans, Russisch of Zweeds verstuurd kunnen worden.
Ook is er een Google Maps functionaliteit toegevoegd aan alle versies van System One. Deze is te vinden in het onderdeel ‘Relatie’. In Google Maps kunt u eenvoudig zien waar een relatie is gevestigd of een selectie maken van meerdere relaties in een bepaalde regio. Google Maps geeft uw selectie in één oogopslag weer op de kaart. Deze nieuwe functionaliteit vereenvoudigd zowel planning als organisatie en geeft een duidelijk beeld van routes en afstanden, ook wanneer het een buitenlandse boeking betreft.
Als laatste willen we graag ingaan op de mogelijkheid om in System One extra informatie toe te voegen aan een relatie, in de vorm van een notitie of taak. Een notitie kan worden gebruikt om afspraken vast te leggen of de inhoud van een telefoongesprek samen te vatten. Een taak is een opdracht voor uzelf of uw collega. Op het gewenste tijdstip zal de taak bij de juiste persoon in het systeem verschijnen. Zodoende vergeet u nooit meer een uitgestelde betaling na te bellen. Wanneer een taak is uitgevoerd kunt u deze omzetten in een notitie. Doordat notities automatisch worden opgeslagen in System One kunt u deze te allen tijde terugzien, zodat u of uw collega’s ook in de toekomst gemaakte afspraken kunnen nalezen.