Open Text heeft een nieuwe versie van Livelink ECM – Contract Lifecycle Management op de markt gebracht. Men claimt hiermee de meest uitgebreide, beschikbare oplossing te hebben voor het creëren van contracten, contractonderhandeling, het afhandelen en vernieuwen van contracten. De oplossing is ontwikkeld om bedrijven te helpen hun operationele kosten te verminderen en compliant te zijn met interne en externe beleidslijnen en regelgeving.
Als gevolg van aanhoudende zorgen om juridische en wettelijke zaken, zoals eDiscovery, bedrijfs- en boekhoudschandalen en nieuwe interne beleidsmaatregelen, zijn organisaties steeds meer gefocust op effectief contractbeheer.
Met Livelink ECM – Contract Lifecycle Management kunnen organisaties contractgerelateerde processen automatiseren en beheren. Dit varieert van het opstellen van individuele clausules tot het veiligstellen van samenwerking door de partijen tijdens het onderhandelingsproces. Tevens worden proactieve waarschuwingsberichten aangemaakt als clausules moeten worden herzien of getraceerd of wanneer vernieuwingsdata en tijdslimieten in zicht komen.
Ook zijn contracten eenvoudig terug te zoeken, te archiveren en toegankelijk te maken, waardoor organisaties optimaal kunnen tegemoetkomen aan compliance, juridische en organisatorische beleidseisen. Dankzij de integratie met verschillende bedrijfssystemen is de inhoud van contracten ook binnen andere omgevingen beschikbaar.
“Open Text weet hoe belangrijk contract lifecycle management voor organisaties is om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving en organisatierisico’s te verminderen. Met behulp van de nieuwe oplossing zijn contracten en gerelateerde informatie elektronisch te genereren en beheren. Daarnaast is het opstellen van contracten, rapportages en administratie beter te stroomlijnen en helpt het organisaties bij het beheren van risico’s, kostenbewaking en het maximaliseren van de winsten”, aldus Brett Shellhammer, Vice President and General Manager Open Text’s Global 2000 and Government Solutions.