Wanneer er sprake is van een complex productassortiment, duurt het lang om de productdata te beheren. Deze taak is daarnaast enorm foutgevoelig. Familiebedrijf Goudsmit Magnetics staat wereldwijd bekend om zijn magneetsystemen. Dit bedrijf heeft ervoor gekozen het productdatabeheersysteem van Integrace, ProductManager, in te zetten voor deze uitdagende klus.
Goudsmit Magnetic Systems BV staat bekend om het ontwerpen en vervaardigen van magneetsystemen die in de gehele wereld bestemd zijn voor metaalhandling, -separatie en recycling in verschillende gebieden van de industrie.
Goudsmit Magnetic Systems BV vervaardigt een groot aantal complexe producten. Om alle productdata te onderhouden en deze te ontsluiten richting vertegenwoordigers en eindgebruikers, heeft het bedrijf een softwareproduct op maat ingezet. Het assortiment werd steeds breder en ingewikkelder, waardoor het onderhoud van productdata enorm veel tijd in beslag nam. Daarnaast was de website niet meer toereikend.
De oplossingen van Integrace voor productdata- en contentbeheer zorgden voor een aanpak die het probleem structureel kon oplossen. Het eerste dat Goudsmit Magnetic Systems BV liet aanpakken was de website. Deze werd herontworpen en herbouwd. Vervolgens werd alle inhoud, waaronder het totaal aan productdata, overgebracht naar SiteManager CMS. De nieuwe website van het bedrijf is inmiddels in gebruik.
Vervolgens werd de productdata verder gestructureerd en gemigreerd naar ProductManager. Dit programma is een flexibele tool die gebruikt kan worden om productgerelateerde data te managen. Wanneer de data in het systeem zit, kan deze desgewenst worden gebruikt als basis voor webshops, gedrukte of electronische catalogi.
Productmanager kan meer dan een eenvoudig ERP-systeem of een generiek CMS. De gebruiker is namelijk niet beperkt in het opzetten van productclassificaties, zijn keuze van producteigenschappen en in de diversiteit van productkenmerken over productclassificaties.Productmanager beheert zelfs vertalingen, PDF-documenten en productontwerpen in een centrale database.
Het Goudsmitproject is momenteel bezig met het overzetten van het totaal aan productdata naar ProductManager. Vervolgens wordt dit systeem gekoppeld aan een ERP-systeem genaamd Isah, zodat er geen tegenstrijdigheden optreden binnen de data in het logistieke systeem. Het is een zware klus, maar zal op den duur veel omzet en een korte terugverdientijd met zich meebrengen. Het op een plek onderhouden van productdata, zorgt voor efficiëntere handelingen en betere communicatie met klanten en partners.