TotalFlow-portfolio wordt door Ricoh uitgebreid zodat PDF-werkstromen beter worden ondersteunt bij middelgrote bedrijven.
Werkstroom oplossingen zorgen voor nieuwe zakelijke mogelijkheden en geavanceerde opties voor toekomstige succes.
Ricoh, producten- en dienstenleverancier op het IT- en documentmanagement gebied, introduceert InfoPrint ProcessDirector Express. Ricoh’s nieuwe aanwinst biedt consumenten gebruiksvriendelijke eind-tot-eind werkstroomsoftware waarmee transactie datastromen in het Adobe PDF-formaat beheerd kunnen worden. Dit biedt middelgrote consumenten de schaalbaarheid en kracht van de bewezen InfoPrint ProcessDirector-software. Zij kunnen nu met InfoPrint ProcessDirector Express voordeel trekken uit de tientallen jaren ervaring die Ricoh bij grotere commerciële en transactionele drukkers heeft opgebouwd. Gebaseerd op deze ervaring, heeft Ricoh van zijn bekroonde ADF-oplossing (Automated Document Factory) voor het middensegment ontwikkeld zodat deze kan voldoen aan de specifieke vraag en eisen van een totaal nieuwe doelgroep.
De werkstroom wordt door de InfoPrint ProcessDirector Express van Ricoh gestroomlijnd met de onderstaande mogelijkheden:
– End-to-end afdrukbeheer met schaalbare controlemogelijkheden voor Adobe PDF-werkstromen moeten worden geautomatiseerd
– Het bedrijf moet via het simpele en intuïtieve dashboard altijd weten waar elk document en elke taak zich bevindt
– Er moet voldaan worden aan de eisen en regelgeving via accurate controle en rapporten die gereed zijn om geaudit te worden.
– De operationele kosten moeten versneld worden dankzij integratie met hulpmiddelen, zoals Enfocus Pitstop en Impostrip On Demand Digital Automation-software, voor kleurbeheer.
– De PDF Mailroom moet worden toegevoegd zodat de verschillende PDF opdrachten kunnen worden geïndexeerd, gesplitst, gegroepeerd, gesorteerd en bewerkt waarbij de integriteit ervan intact blijft en dus aan de regelgeving kan voldoen. Het optimaliseren van postverzending maximaliseert bovendien de besparingen op verzenduitgaven. De software biedt tevens ondersteuning voor integratie met software voor derden voor de automatisering van tools en herdrukken voor geavanceerde afdrukmanagement voor alle productieomgevingen.
– Gedetailleerde rapporten moeten worden gegenereerd en er moet worden geprofiteerd van ondersteuning voor voldoening aan serviceovereenkomsten.
Gary Borgese, Directeur van Software Product Management van Ricoh, zei: “Organisaties, ongeacht hun omvang, zijn op zoek naar nieuwe hulpmiddelen om hen te helpen hun organisaties te laten groeien, om hun activiteiten te stroomlijnen en om data op geautomatiseerde wijze bij te houden en te controleren. Onze complete suite van workflowoplossingen is gericht op die doelstellingen. ‘Onze nieuwste aanwinst, InfoPrint ProcessDirector Express, biedt het middensegment toegang tot de belangrijkste functies en mogelijkheden die hun succes al hebben bewezen bij grotere commerciële en transactionele drukkers, met dat verschil dat de functies en mogelijkheden aangepast zijn aan hun specifieke behoeften. Hiermee zullen klanten profiteren van dezelfde voordelen die voorheen alleen beschikbaar waren voor de grote spelers.”
Andere huidige aankondigingen in het werkstroomportfolio van Ricoh zijn:
– InfoPrint ADF Essentials
– InfoPrint Office On-Ramp
– Managed ADF Services
– Enhanced PDF Workflow