Een jaar geleden gaf het universitair ziekenhuis van Brussel aan dat er vanaf 1 januari 2013 gewerkt zou worden met SAP in de cloud. De SAP software wordt dan gebruikt voor de financiën, logistiek en administratie. Het is echter zo dat dit project ten minste zes maanden meer tijd vereist.
Partezis, die tegenwoordig een deel is van de xperthis-groep, werd het afgelopen jaar gekozen uit een lijst bestaande uit 4 bedrijven. De opdracht was het implementeren van een ERP-systeem dat de bestaande administratieve, logistieke en boekhoudkundige systemen zou vervangen, omdat deze niet goed waren geïntegreerd of verouderd waren. Toen moest er gezocht worden naar een standaard ERP software waarin al die processen waren ingevoerd. Partezis kwam toen met het voorstel om een cloudversie van SAP te gebruiken. Het bedrijf vond een integratie met het Klinisch Werkstation van het UZ Brussel ook goed. Er werd toen gepland dat het bedrijf vanaf 1 januari live zou gaan met het nieuwe ERP pakket.
Het blijkt nu dat de deadline niet meer haalbaar is. Cio Rudi Van de Velde maakte hierover een analyse en gaf zijn mening: “Blijkbaar hebben wij als universitair ziekenhuis toch heel wat meer en andere eisen dan traditionele ziekenhuizen. Onder meer voor de integratie van het Klinisch Werkstation was toch wel wat extra ontwikkeling nodig.” Van de Velde zei dat het opleiden van gebruikers en het beheer van veranderingen intussen zijn gestart. Partezis was ook sinds vorig jaar hiermee begonnen.
Het originele contract omvatte 829.000 euro, waarbij het jaarlijkse bedrag voor een cloudpakket niet was meegerekend. Na het inplannen, het aanvragen van de veranderingen, de migratie en de extra ontwikkelingen ook meegerekend, blijkt dat het project bij de oplevering dichtbij de 1 miljoen euro zal kosten. De voordelen van de kosten die Partezis het afgelopen jaar aanhaalde maar niet specificeerde, komen dus waarschijnlijk een beetje later aan bij UZ Brussel.
UZ Brussel is niet het eerste universitaire ziekenhuis dat te kampen heeft gekregen met vertragingen wegens een SAP-project. UZ Gent heeft ook onstuimige tijden gekend bij SAP. Dit werd het afgelopen jaar al medegedeeld. Het lijkt er echter wel op alsof dat project in samenwerking met Accenture nu wel winstgevend en in werking is.