Het Nederlands Kenniscentrum kwam in juli 2014 in contact met een startend bedrijf dat kleinschalige en op maat gemaakte farmaceutische producten door heel Nederland wilde gaan verspreiden. Voor het nieuw op te richten bedrijf had men ERP software nodig dat ook kon werken met een barcodesysteem. Naast functionaliteit als de financiële administratie moest het nieuwe ERP pakket ook logistieke informatie kunnen registreren zoals het feit dat producten afgeleverd waren en wanneer ze moesten worden verstuurd. Als starter wilde men ook niet al te veel initiële kosten maken om de ERP software op poten te zetten. Men wilde ook gewoon in de cloud kunnen werken.
We hebben voor Exact gekozen. We hebben gekeken wat we nodig hadden en een aantal leveranciers met elkaar vergeleken. We hebben gekeken wat het programma allemaal kon bieden en Exact kwam er qua prijs het beste uit.
ERP software advies en de uiteindelijke keuze
Meerdere softwareleveranciers kwamen in aanmerking voor dit bedrijf. Op basis van een lijstje van vier leveranciers kon men gesprekken aanknopen en de ERP softwarepakketten zelf verkennen op prijs, functionaliteit en toepasbaarheid. Het advies van het Nederlands Kenniscentrum betrof:
- SAP Business One van Agion
Agion is SAP Business One partner. Business One is het kleine online broertje van SAP en heeft als focus het MKB. Deze focus is terug te vinden in de prijs en complexiteit van het ERP pakket, allebei een stuk lager dan de reguliere SAP. - ERP software van Bercon IT
Bercon is onder meer partner van UNIT4. UNIT4 ontwikkelt nu al 30 jaar praktijkgerichte bedrijfssoftware gericht op specifieke branches. Bercon biedt op maat ontwikkelde modules aan voor dit ERP systeem. - AccountOne
AccountOne is gecertificeerd Visma-partner van Visma Software. Sinds 1987 levert AccountView modulair opgebouwde business software aan meer dan 30.000 klanten in Nederland, In 2012 is de bedrijfsnaam veranderd in Visma Software B.V. - Exact Online van Exact Nederland
Dit betreft de online versie van Exact. Hiermee is Exact Nederland op dit moment zeer actief en het product kent veel mogelijkheden.
Het bedrijf ging gesprekken aan met deze leveranciers en koos uiteindelijk voor Exact Online. De lage instapprijs per gebruiker per maand alsmede de breed inzetbare functionaliteit waren redenen om voor deze ERP leverancier te kiezen. De implementatie van Exact Online werd binnen twee weken uitgevoerd. Er werd een Exact consultant ingeschakeld om het een en ander te faciliteren.
Marktaandeel van Exact in 2015
Al lange tijd is Exact Online populair bij vele MKB-ers en ZZP-ers. Ook accountantskantoren zijn al jaren aan het werk met de softwareoplossingen van Exact. In 2013 publiceerde Exact marktaandeelcijfers (n.a.v. onderzoek van Keala Consultancy) binnen deze branche waaruit duidelijk is af te lezen dat Exact markleider is binnen de accountancy. Nou moet men met dit soort cijfers altijd rekening houden met diegene die opdracht heeft gegeven voor zo’n onderzoek (de slager die zijn eigen vlees keurt) maar in principe wordt deze trend ook door onafhankelijke onderzoeksbureaus gecommuniceerd. De automatiseringsgids gaf in maart 2015 nog opmerkelijke cijfers prijs. SAP zou 22% en Exact zou 16% van het marktaandeel bezitten, het waren echte de koplopers in de markt voor financiële ERP-software. Waar SAP met name goed vertegenwoordigd was in de publieke sector en bij multinationals, stond Exact sterk bij de kleinere en middelgrote bedrijven. Microsoft (12%), UNIT4 (8%) en Oracle (7%) maakten in maart 2015 de top vijf in de markt voor financiële ERP-software compleet. Algemene cijfers over de totale ERP-markt eind 2015 lieten zien dat SAP, Oracle en Microsoft Dynamics de grote namen zijn (onderzoek Panorama Consulting genaamd “de slag der titanen”).
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareleverancier of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP leveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen, reviews van gebruikers, introductie video’s en onze checklist. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse ERP softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.