Naarmate het einde van het jaar nadert, is het mogelijk dat bedrijven zich zorgen maken over het sluiten van het boekhoudingsjaar en het gebruik van de informatie in de meerdere werkbladen waarmee zij momenteel werken in QuickBooks. Wat zijn de belangrijkste factoren waarmee rekening gehouden moet worden bij de upgrade van de boekhoudsoftware QuickBooks? Onderstaand volgen 3 belangrijke overwegingpunten:
1. On-Premise of Cloud?
Als bedrijf moet het besluit genomen worden of het softwaresysteem geïnstalleerd moet worden in het bedrijf of gehost in een buitenomgeving. Installeren ter plaatse kan een gevoel van comfort geven, omdat de bedrijfsgegevens “in huis” zijn. Bovendien is het maandabonnement mogelijk lager, omdat het bedrijf een flinke hoeveelheid startkosten heeft betaald.
2. Wat zijn de laagste eigendomskosten?
Laagste eigendomskosten (LCO) betekent: wat zullen de laagste kosten zijn voor de software op de lange termijn? Factoren die overwogen moeten worden bij de bepaling van de LCOzijn:
- Eenmalige of maandelijkse betalingen. Een bedrijf dat afstapt van QuickBooks zal meestal de betaling moeten aanpassen van de eenmalige betaling van de QB software naar hogere startkosten voor de setup/implementatie en licenties.
- Bedrijven zullen moeten nadenken over ondersteuning voor toepassingen die meestal voor een extra kostenpost zorgt. De ondersteuning houdt in: upgrades, onderhoud, hardware en beginnersuitgaven.